En la ventana de Configuración de Expediente Clínico, podrás editar las Notas de Voz gracias a los nuevos valores de preferencias que agregamos, permitiéndote configurar estas características.
Los valores que ahora pueden modificarse los encuentras al final de la ventana en Voice Notes (Notas de Voz) y son:
Carpeta principal. Que es la ubicación donde los archivos serán guardados, puede ser tanto de un servidor externo, un servidor interno o una carpeta local de la PC.
Ejemplo (local) : C:\\Documentos\MisDocumentos\Audios
Tipo de codificación. Formato de audio, que puede ser MP3 o WAV.
Máxima duración. Límite máximo de tiempo para grabaciones de audio, en segundos.
Ejemplo: 300
El tiempo predeterminado es de 300 segundos, es decir, 5 minutos.
Velocidad de bits. Es la velocidad o razón de procesamiento de datos en que se guardará el audio, más bits por segundo significan mayor calidad de audio pero también harán que el archivo pese más.
Las velocidades de bits para grabaciones de audio son:
64 kb/s
80 kb/s
96 kb/s
112 kb/s
128 kb/s
160 kb/s
192 kb/s
224 kb/s
256 kb/s
320 kb/s
5. FTP Host, Usuario FTP and Contraseña FTP (File Transfer Protocol). Estos tres campos son los valores requeridos por un servidor para poder conectarse con un usuario en una red de PCs y transferir datos con seguridad.
6. Update de host de AWS* (al final de este artículo).Nota: Si no se tiene una configuración establecida o no se logra guardar correctamente en el servidor ingresado, a la hora de guardar el audio grabado el sistema descargará automáticamente un archivo MP3 a la carpeta local de descargas.
Proceso de Grabación
Grabar audio mientras hagas la evaluación en EHR (Historia Clínica Electrónica) te ayudará a guardar notas y comentarios realizados durante la evaluación y te dará información para su posterior consulta.
Para comenzar a grabar audio mientras hagas la revisión de historia clínica, dirígete a Worklist (exclusivo para personal médico) y en el menú contextual haz clic en Grabar Audio:
Esto abrirá una ventana flotante que te permitirá navegar por la interfaz de Cirrus y grabar audio simultáneamente.
Primero, realiza una búsqueda de Cuenta Paciente y selecciónalo de los resultados. Ahora haz clic en Comenzar a grabar.
Una vez hayas terminado, haz clic en Detener grabación. Esto habilitará dos opciones:
A. Guardar. Esta opción guardará el audio en la carpeta raíz configurada anteriormente.
B. Descargar. Este botón descargará el archivo en tu PC.
Selecciona uno de los anteriores para la nota de voz.
Una vez se haya terminado de procesar el archivo, aparecerá una ventana de confirmación:
Actualizaciones
28 de marzo 2022. Guardado en servidor de AWS (Bucket AS3)*
Para realizar el guardado de notas de voz en un servidor externo, ahora podrás configurar que dicho guardado sea en un bucket de AS3 (anteriormente sólo era posible añadiendo un FTP), permitiéndote que las notas guardadas externamente ahora sean más fáciles de consultar.
Para ello agregamos la opción Tipo de servidor en la Configuración de Expediente Clínico, donde podrás elegir entre FTP y AWS (que es el tipo de servidor que deberá elegirse para los buckets de Amazon S3):
Además, los audios serán exportados al servidor siguiendo este formato:
Núm usuario (médico) - MRN (Número del paciente) - Año (AAAA) + Mes (MM) + Día (DD) + Numeración .tipo de archivo
Ejemplo:
11111111 - MR0000000 - 20220323001.mp3
Los archivos serán guardados en la carpeta específica para cada médico y con este formato encontrarás fácilmente los audios que correspondan con la fecha, usuario o paciente que desees consultar.
La habilitación del servidor de AS3 para tu hospital deberá ser solicitado vía ticket a nuestro equipo de Customer Success y éste generará toda la información relacionada al bucket de AS3.
Aquí te mostraremos cómo añadir la información de configuración para este tipo de guardado:
Ingresar a Configuración de Expediente Clínico y dirígete a la sección de Notas de Voz (al final de Configuración de Expediente)
Ingresa nombre de Carpeta Principal (que es la carpeta de AS3 donde se guardarán las carpetas de cada médico).
En tipo de servidor seleccionar AWS
Ingresar toda la información relacionada al formato de archivo (duración máxima, carpeta principal, tipo de codificación)
Ingresar información relacionada al FTP (si el tipo de servidor es FTP) y/o al bucket de AWS (si el tipo de servidor es AWS)*
Guardar
Proceso:
Para probar esta configuración dirígete a Worklist (sólo médicos), inicia una grabación y cuando hayas concluido selecciona Guardar.
Anotaciones:
AWS. Amazon Web Services
AS3. Simple Storage Service de Amazon, servicio de alojamiento con interfaz web propiedad de AWS.
Esperamos esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 21 de febrero 2022.