La nueva ventana de Adición de activos te permite añadir activos complementarios a los activos fijos con los que cuenta tu hospital, evitando así que pierdan valor con el tiempo por depreciación y otros factores.
Aquí te mostraremos todo el proceso para configurar un activo y luego adicionar nuevos complementos para este activo.
Si ya conoces el proceso de configuración de activos - que será el mismo para realizar la facturación de una adición de activos - y deseas visualizar el funcionamiento de nuestra nueva ventana, haz clic aquí.
Realiza una orden de compra
(Personal de compras)Ve a la ventana de Orden de compra y genera una nueva orden.
Al agregar productos al detalle, marca la casilla Activo Fijo, luego selecciona un Grupo de Activos (al cual tu producto pertenece) e ingresa el nombre del Producto.
Guarda la orden y genera el pedido de Recepción de Material.
Recibe el producto
(Personal almacén)
Para recepción de productos, puedes a) generar una orden nueva o b)recibirla directamente del área de Compras. Las órdenes que genere compras aparecerán listadas en tus resultados de la búsqueda. Selecciona la que se generó para este activo y entra al detalle:
Verifica que el producto esté marcado como Activo Fijo y que pertenezca a algún Grupo de Activos.
Una vez hayas recibido el producto en almacén, añade el modelo del producto y su número de serie y guarda.
Para completar su recepción haz clic en menú contextual, luego en Acción de documento y Completar.
Emite la factura a proveedor
Ahora que se recibió el producto, genera su factura de manera automática volviendo al listado de resultados en Recepción de Material y en menú contextual selecciona Factura (Proveedor):
Se abrirá un pop-up de confirmación, donde deberás ingresar un número de factura para que esta se genere, ingrésala y ahora dirígete a Factura (Proveedor) para completar la factura.
Selecciona la factura ligada a tu recepción, ingresa y confirma que los valores estén correctos:
Una vez hayas validado los montos, ejecuta la Acción de Documento (en menú contextual) y haz clic en Completar.
Aparecerá un mensaje confirmando que tu activo ha sido añadido. Ahora podrás editar y validar su información directamente en la ventana de Activo.
Verifica información de activo
Dirígete a la ventana Activo, donde aparecerá el activo que recién agregaste.
Verifica que toda la información de este activo esté correcta: nombre, proveedor, número de serie, número de versión o modelo, etc.
Una vez que cuentes con el activo existente en el sistema, podrás adicionar nuevos complementos para este:
Adición de activos (nueva ventana)
Adición de Activos te permitirá mejorar tus activos al adicionarlos con nuevas funcionalidad y activos complementarios tales como refacciones o nuevas partes.Si realizaste la compra de un activo complementario para uno ya existente, ejecuta los mismos pasos de compra, recepción y facturación mostrados anteriormente e ingresa el mismo nombre que el de tu activo existente.
i. Dirígete a la nueva ventana de Adición de activos
ii. Haz clic en Nuevo Registro y
iii. Llena los campos del activo tales como:
Activo (nombre del activo)
Años de utilidad (Duración estimada del activo)
Factura (número de factura)
Línea de factura (relación de factura con activo)
Fecha
Descripción
Monto (importado desde la factura)
iv. Guarda
v. Para completar el proceso, sigue estos pasos:
Haz clic en menú contextual, luego en Acción de Documento y Completar.
Ahora completa este proceso registrándolo en el Asiento Contable, para ello vuelve a ingresar al activo que completaste, selecciona nuevamente menú contextual y Asiento Contable. Esto registrará la adición del activo:
Nota: Para añadir un nuevo producto deberá añadirse al sistema desde el Maestro de Productos II, luego vincularse a una Categoría de Productos y editar la Categoría de Productos (en la ventana del mismo nombre) para que esté ligada a un Grupo de Activos. De esta manera podrás realizar la compra y recepción de activos fijos para su posterior pago.
Esperamos esto mejore tu experiencia con Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 4 de Abril 2022.