En la ventana Documentos pendientes de Contabilizar podrás buscar los distintos documentos generados tanto para el ciclo de ingresos como para el ciclo de egresos y revisar si este ha sido o no contabilizado. Podrás contabilizarlo si no y ver el asiento contable con las cuentas contables.
En Cirrus es muy importante generar la Contabilidad de todos los ingresos y egresos financieros, en muchas ventanas esta se genera en automático pero en algunas otras se genera tras confirmar en un pop-up del tipo : ¿Desea generar la contabilidad?. De esta manera, es más sencillo contabilizar cualquier documento pendiente y descargar el reporte de los mismos.
Mira el paso a paso aquí :
Ingresa a Documentos pendientes de Contabilizar.
Selecciona los parámetros de búsqueda :
Rango de fechas (obligatorio).
Estatus de Contabilización (Todo, Contabilizado, No Contabilizado).
Tipo de búsqueda (Todo, Ciclo de Ingresos, Ciclo de Egresos).
Tipo de Documento (Obligatorio, podrás seleccionar hasta cinco tipos).
Número de documento (Obligatorio).
Estatus del Documento.
Selecciona buscar.
Los resultados se mostrarán agrupados según el tipo de documento al que pertenecen. Aquí podrás visualizar si han sido contabilizados o no, realizar la Contabilidad en menú contextual si no, ver el Asiento contable y más información de cada documento.
Ejemplo de asiento contable :
Para descargar la información con los resultados del mismo (Reporte de Documentos pendientes de contabilizar), selecciona imprimir.
Se descargará un archivo excel con el desglose de la información para Fecha de Apertura, Caja, Área de Caja, Secuencia, Contabilizado o no, las cuentas afectadas, la cantidad, el producto y los montos de débito y crédito (clic en imagen para abrir ejemplo).
Mejoras al Reporte de Documentos Pendientes de Contabilizar
Ahora es posible hacer búsquedas de los documentos sin necesidad de poner el no. de documento.
En caso de que el usuario no sepa que Documentos no se contabilizaron, ahora se puede hacer la búsqueda sin el numero de documento, pero especificando al menos un tipo de documento. (solo permite buscar en 3 tipos de documentos a la vez sin especificar el no. de documento, esto es por el alto volumen de datos).
Otra mejora que se agregó fue en el menú contextual donde se agregaron 3 opciones :
Ampliar: Abre el documento y en caso de que no este contabilizado, poderlo contabilizar desde ahí.
Ver Póliza: Es posible imprimir la póliza del documento.
Ver Asiento contable: Permite ver el asiento contable generado por el documento.
Ejemplo de la opción Ampliar
Hay opciones que son registros internos del sistema y no tienen una opción para poder ver la contabilidad, estas opciones no se podrán ampliar y mostrara el siguiente mensaje.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 28 de abril, 2025.