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Trazabilidad y Referencias en Refacturación

11/05/26 se agregó la referencia de la factura que se creo al refacturar para poder darle seguimiento a los documentos

Escrito por Blanca Montes

En Cirrus, sabemos que para el área contable es vital conocer la historia de una factura. Con esta nueva mejora, ahora puedes visualizar de forma directa y sencilla qué factura dio origen a una refactura y cuál es el nuevo folio que sustituye a una factura cancelada, sin necesidad de realizar búsquedas manuales.

¿En qué consiste esta mejora?

Anteriormente, el sistema indicaba si un documento era una "Refactura", pero no mostraba el número de folio relacionado en las vistas principales. Ahora, hemos añadido columnas, filtros y campos específicos para que puedas navegar entre documentos relacionados con un solo clic.

1. Nueva columna de "Referencia" en el Panel de Búsqueda

Al consultar tus facturas en la ventana Factura (Cliente), notarás una nueva columna llamada Referencia. Esta columna te indica el "vínculo" de la factura de la siguiente manera:

  • Si es una "Refactura": Mostrará el número del documento original que fue sustituido.

  • Si la factura fue "Refacturada": Mostrará el número del nuevo documento que la reemplaza.

2. Nuevo Filtro de Búsqueda: Refacturación

Para facilitar la auditoría de documentos sustituidos, hemos agregado un filtro tipo lista en el panel de búsqueda.

  • NO (Opción por defecto): Muestra todos tus registros de forma normal.

  • SÍ: Al seleccionar esta opción, el sistema filtrará y te mostrará únicamente aquellas facturas que tengan una relación de refacturación (ya sea que origen o destino).

3. Visualización en el Encabezado de la Factura

Al abrir el detalle de una factura específica, ahora encontrarás un nuevo campo de solo lectura que muestra el Documento Relacionado.

Esto te permite saber instantáneamente, mientras revisas los conceptos o importes, qué folio está ligado a esa operación sin tener que regresar al listado general.

La Refactura muestra la referencia del documento refacturado:

El documento refacturado muestra la referencia de la refactura:

De igual forma en la opción de Documentos relacionados, podemos ver el uuid de la refactura:

4. Trazabilidad en el PDF de la Factura

Para que tus clientes y el personal administrativo del hospital tengan total claridad, hemos incluido la referencia del documento sustituido directamente en la impresión de la factura.

En el bloque de información de la factura, ahora aparecerá el apartado "Doc. Relacionado". Esto es fundamental para dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos ante cualquier aclaración o proceso de cobranza.

Consideraciones Importantes

  • Permisos: Esta información solo será visible si tu perfil cuenta con el permiso "Permite Refacturación" y si la configuración general de "Usar refacturación" está activa en tu organización.

  • Sin cambios fiscales: Esta mejora es visual y de trazabilidad; el proceso de timbrado y validación ante el SAT sigue funcionando de la misma manera segura de siempre.

Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.

Fecha: 11 de mayo, 2026.

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