En la administración y contabilidad de un hospital, la claridad y el control de la información son fundamentales. Uno de los mayores retos que enfrentaba el personal administrativo al consultar el Reporte de Ventas Resumen era la presencia de "saltos" en la secuencia de sus folios (números consecutivos de facturas o notas de venta).
Anteriormente, el reporte solo mostraba los documentos que estaban en estado "Completo". Si un documento se cancelaba, quedaba en borrador o no se aprobaba, desaparecía visualmente del reporte. Esto dificultaba las auditorías internas y daba la falsa impresión de que se había perdido información.
Para solucionar esto, hemos añadido una mejora para que puedas visualizar la secuencia completa de tus folios sin alterar tus números contables.
¿En qué consiste esta mejora?
Ahora, al generar tu Reporte de Ventas Resumen, tendrás la opción de decidir si quieres ver únicamente tus ventas finalizadas o si deseas incluir toda la secuencia de folios generados en el sistema (incluyendo borradores, cancelados, no aprobados, etc.).
Para garantizar que tu contabilidad y tus estados financieros sigan siendo 100% exactos:
Los documentos que no están completos (como cancelados o borradores) aparecerán en el reporte para que puedas validar su existencia, pero se mostrarán con valores en cero ($0.00).
De esta forma, estos documentos no sumarán al "Gran Total" del reporte, evitando cualquier descuadre contable, pero permitiéndote realizar una auditoría impecable de tus folios consecutivos.
Paso a paso: ¿Cómo utilizar esta nueva opción?
Sigue estos sencillos pasos para generar tu reporte con la secuencia completa de folios:
Paso 1: Ingresa al Reporte de Ventas Resumen
Dirígete a la ruta habitual de tu reporte en el sistema.
Paso 2: Configura el nuevo filtro de búsqueda
En el panel de filtros, notarás que hemos agregado un check box "Mostrar todos los documentos", para que selecciones el tipo de visualización que necesitas:
Si no esta seleccionado: Muestra el reporte tal como funcionaba antes (solo documentos finalizados).
Y Si esta seleccionado:: Muestra absolutamente todos los folios en el rango de fechas seleccionado, sin importar si están cancelados, en borrador o no aprobados.
Paso 3: Genera y revisa el reporte
Haz clic en el botón para generar el reporte. Si seleccionaste la opción "Mostrar todos los documentos", notarás la diferencia de inmediato:
El reporte listará todos los folios los cuales puedes ordenar por número de documento.
Podrás identificar rápidamente aquellos folios que corresponden a documentos cancelados, borradores o no aprobados.
Observarás que el importe de estos folios especiales es de $0.00, lo que garantiza que tu Gran Total al final de la página sea idéntico y correcto administrativamente.
Puntos clave que debes tener en cuenta
Exportaciones sin cambios de estructura: Si acostumbras descargar este reporte en formato PDF o Excel para trabajar, ¡no te preocupes! El diseño y las columnas siguen siendo exactamente los mismos. Únicamente verás las nuevas filas correspondientes a los folios no completados con su valor en cero.
Control de filtros simplificado: Por cuestiones de orden y claridad, no se han agregado filtros para estados específicos (por ejemplo, "ver solo cancelados").
Rendimiento asegurado: Hemos optimizado el sistema para que, incluso si tu hospital genera miles de folios borradores o cancelaciones en un periodo amplio de tiempo, la consulta del reporte se realice de manera rápida y sin lentitud.
Esperamos que esta mejora haga que tus auditorías de folios sean mucho más sencillas, transparentes y rápidas. Recuerda compartir esta información con tu equipo de contabilidad y facturación.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 25 de mayo, 2026.