Anteriormente, al registrar un movimiento de inventario con fecha de un día anterior (por ejemplo, una recepción o salida que ocurrió ayer pero que se capturó o completó en el sistema el día de hoy), los reportes de existencia y el Kardex podían mostrar desfases visuales o diferencias en los saldos iniciales y finales.
Para resolver esto, introducimos el nuevo campo Fecha de Transacción. Este campo registra de forma automática e inalterable la fecha y hora exacta del servidor en el instante en que presionas el botón o acción para pasar un documento a estado Completado.
Gracias a esta mejora:
Tu Kardex será 100% preciso: Los movimientos se ordenarán según la secuencia real e idéntica en que el sistema procesó las existencias.
Tus cierres contables estarán sincronizados: La contabilidad y los periodos válidos tomarán este registro para evitar inconsistencias entre el inventario físico y la fecha contable.
¿Dónde verás el nuevo campo "Fecha de Transacción"?
El campo Fecha de Transacción se visualizará en la parte superior del encabezado (junto a la Fecha de Documento o Fecha Contable) únicamente cuando el documento se encuentre en estado Completado y estará en modo de solo lectura (no editable).
Podrás encontrar este campo en las siguientes pantallas del sistema:
1. Recepción de Materiales (Cargos y Recepciones)
Al consultar un documento de recepción completado, verás la fecha y hora exacta de completado en el encabezado.
Descripción de la imagen a colocar: Captura de pantalla de la ventana Recepción de Materiales en un registro completado, donde se señale con un recuadro o flecha el campo "Fecha de Transacción" en el encabezado.
2. Ajustes de Inventario
En los documentos de ajuste de stock completados, el campo figurará en la sección superior para respaldar cuándo se aplicó el movimiento.
Descripción de la imagen a colocar: Captura de pantalla de la ventana Ajustes de Inventario mostrando un documento completado y destacando el campo "Fecha de Transacción".
3. Salida al Gasto
Al registrar salidas al gasto o consumo interno completadas, la Fecha de Transacción quedará registrada en la cabecera.
Descripción de la imagen a colocar: Captura de pantalla de la ventana Salida al Gasto en estado completado con el nuevo campo visibilizado.
4. Surtido de Productos
En la gestión y entrega de productos, al completar el surtido, la pantalla mostrará la fecha de transacción generada.
Descripción de la imagen a colocar: Captura de pantalla de la ventana Surtido de Productos señalando la ubicación del campo "Fecha de Transacción".
5. Solicitud de Productos (Consulta de completados)
Cuando busques y consultes solicitudes de productos que ya hayan sido procesadas y completadas, podrás validar este dato en el encabezado.
Descripción de la imagen a colocar: Captura de pantalla de la ventana Solicitud de Productos al consultar un documento completado, resaltando la Fecha de Transacción.
En las ventanas de Solicitud y Surtido de productos la Fecha de Confirmado, es la fecha en la que se completo el documento.
Puntos clave a tomar en cuenta
Generación Automática: Tú no tienes que llenar este campo manualmente. El sistema toma automáticamente la fecha y la hora exacta del servidor en el momento exacto en que completas el documento.
Uso en el Kardex: Tus reportes de Kardex ahora utilizarán el momento de creación y transacción para ordenar la línea del tiempo. Ya no habrá brincos ni confusiones en las existencias si completas un documento con fecha retroactiva.
Validación de Periodos Contables: El sistema utilizará esta fecha para validar que el periodo contable correspondiente se encuentre abierto antes de procesar el movimiento.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 03 de agosto, 2026.