By Fernando Viejo
¿Qué es el Asistente de Medicamentos?
En Cirrus, sabemos que la operación hospitalaria y de farmacia no se detiene. En muchas ocasiones, surge la necesidad urgente de ingresar un medicamento nuevo al sistema durante turnos nocturnos o fines de semana para poder realizar compras, recepciones de almacén, surtidos a pacientes o facturación, sin tener que esperar a que el equipo central lo dé de alta.
Para facilitar este proceso y darte total autonomía, se integró el Wizard (Asistente) de Medicamentos. Esta herramienta te guía paso a paso para dar de alta un medicamento en tu hospital de forma rápida, sencilla y segura, asegurando que cuente con toda la información clínica y administrativa necesaria desde el primer momento.
Beneficios Principales
Autonomía total: Da de alta medicamentos en el momento en que los necesitas sin depender de soporte técnico.
Proceso guiado y sin errores: El asistente te muestra únicamente las opciones válidas para medicamentos, evitando seleccionar unidades o datos incorrectos. (como por ejemplo unidades de tiempo o de servicios)
Conexión clínica inmediata: Al vincular la sustancia activa y la dosis, el medicamento queda listo tanto para inventario como para que los médicos lo prescriban y enfermería lo administre.
Disponibilidad inmediata: El medicamento queda activo al instante en tu organización para inventario, cargos y recetas.
¡Atención! Recomendaciones importantes antes de dar de alta medicamentos
Con el fin de evitar información duplicada y mantener el sistema ordenado, les recordamos los puntos clave para el uso del Wizard:
Responsables: El alta debe estar a cargo de 1 o máximo 2 personas por área/unidad, con comunicación continua entre ellas.
Checklist antes de registrar:
1. ¿El Medicamento existe en tu organización? Revisa el reporte "Catálogo maestro de productos" (filtrado por la categoría de medicamentos). Si ya está, no lo vuelvas a ingresar.
2. ¿Existe en la nube de Cirrus (system)?
Si ya existe: Descárgalo a tu catálogo local mediante el proceso habitual.
Si no existe: Regístralo en el Wizard.
Paso a Paso: Cómo dar de alta un medicamento con el Asistente de Medicamentos
1. Acceso al Asistente de Medicamentos
Solicita vía ticket con Soporte Técnico de Cirrus, el permiso para el Wizard de Medicamentos, e indica en que perfil se debe habilitar el acceso.
Ingresa a Cirrus con un usuario que cuente con con un perfil de Almacén, TI (Sistemas) o algún perfil autorizado para el alta de productos y medicamento.
En la sección de configuradores de la pantalla principal, selecciona Wizard de Medicamentos (o Asistente de Medicamentos).
2. Datos Generales y Presentación del Medicamento
En la primera pantalla se capturará la información comercial y las unidades de medida mínimas y de volumen del producto:
Llave de Búsqueda (Código de Producto): La llave de búsqueda es asignada automáticamente por el Wizard.
Nombre del Medicamento: Escribe el nombre completo del producto tal como viene en el empaque (incluye nombre comercial, sustancia activa, concentración y presentación); ej. Buvacaína (BUPIVACAINA) 150MG/30ML SOLUCION INYECTABLE Frasco 30 ml).
Nota: El nombre completo debe de seguir el siguiente formato:
Descripción Nombre comercial + (Sustancia Activa) + Gramaje + Vía + Presentación.
Descripción: El texto capturado en este campo preferentemente debe de ser igual al Nombre de Medicamento.
Unidad Mínima: Selecciona cómo se almacena o cuenta el medicamento en tu farmacia (por ejemplo: Frasco con 30 ml, Caja con 20 tabletas, Tubo con 30 g).
Nota amigable: El asistente filtra automáticamente la lista para mostrarte solo unidades médicas válidas; no verás unidades de servicio, porcentajes o conceptos ajenos.
Categoría de Impuestos: Selecciona el impuesto aplicable (habitualmente 0% en medicamentos).
Unidad de Empaque: Si compras el producto en cajas o paquetes colectivos, selecciona la unidad correspondiente (ej. Frasco). Si se compra en la misma presentación individual, puedes dejarlo vacío y el sistema tomará la unidad mínima de forma automática.
Datos de Control de Inventario: Puedes indicar si el medicamento manejará Lote y Caducidad, precios de venta y compra, código SAT, etc.
Fabricante: El seleccionar el fabricante del producto es muy importante , porque puede ser un producto similar pero de diferente fabricante.
3. Asociación del Genérico (Sustancia Activa y Concentración)
Este paso es fundamental para que el sistema reconozca clínicamente el medicamento.
Búsqueda de Genérico (Obligatorio): Escribe el nombre de la sustancia activa o sal (ej. Bupivacaína, Paracetamol).
Selección del Genérico Clínico: Selecciona la opción que coincida con la fórmula requerida. Al elegirlo, el sistema completará de forma automática:
Sustancia(s) Activa(s): El componente farmacológico principal.
Fuerza / Concentración: La cantidad de sustancia por unidad de volumen o masa (ej. 5 mg/ml o 500 mg).
Vía de Administración: La forma en que ingresa al cuerpo (ej. Oral, Intravenosa, Tópica).
UDM Dosis, también hay que llenar el campo en el que se administra cada Dosis (ej. Mililitros)
Nota Importante: En caso de que no se encuentre el Medicamento Genérico exacto, se puede llenar con uno similar o cualquier otro Genérico y en los campos de Sustancia, vía de administración y UOM dosis, poner el correcto, y solicitar a soporte que se de alta el Genérico correcto, esto con el fin de no detener el proceso de alta del medicamento.
¿Por qué es importante este campo?
En Cirrus, el genérico no es una marca económica de farmacia, sino la fórmula médica estándar. Esto permite que, si un médico prescribe por sustancia activa o si en farmacia se requiere ofrecer un equivalente terapéutico, el sistema identifique exactamente qué productos son intercambiables.
4. Configuración de la Dosis (Uso Clínico y Farmacia)
Para que se pueda recetar y aplicar el medicamento de forma correcta, debemos definir la Unidad de Dosis:
Unidad de Dosis: Corresponde a la unidad en la que el médico prescribe la indicación (ej. Mililitros (ml), Miligramos (mg), Gotas, Disparos/Puff).
Conversión: El asistente te mostrará únicamente las unidades que tienen equivalencia matemática directa con tu presentación.
Ejemplo práctico: Si tu presentación es un frasco de 30 ml y la unidad de dosis son mililitros (ml), el sistema sabrá que ese frasco contiene 30 dosis de 1 ml. Esto permite que, al surtir o administrar fracciones del medicamento, el cobro y el descuento de inventario se calculen con total precisión.
5. Validación de Similares (Evita Medicamentos Duplicados)
Al darle en el boton de siguiente, el asistente revisará el catálogo existente y te mostrará una lista de Medicamentos Similares:
Revisa con atención la lista sugerida.
Si el medicamento que necesitas ya existe en el catálogo general, puedes cancelar el alta y utilizar el registro existente para no fragmentar tu inventario.
Si confirmas que tu producto es nuevo o tiene una presentación diferente, haz clic en Siguiente.
6. Fotografía del Producto y Guardado Final
Fotografía del Medicamento (Obligatoria): Sube una imagen clara del empaque o presentación del medicamento. Esta imagen servirá de guía visual para el personal de farmacia y enfermería al momento de preparar los medicamentos.
Haz clic en Siguiente.
Da click en Cargar Archivos
Explorar
Y Cargar el Archivo
Al darle siguiente el sistema mostrara la siguiente pantalla.
Al darle click en iniciar comenzara la creación del medicamento.
Una vez terminada la creación del medicamento, puede consultarse en Maestro de Producto.
¿Qué ocurre después de crear el medicamento?
Una vez concluido el asistente:
Uso Inmediato en tu Hospital: El medicamento ya aparece en tu Maestro de Productos, con el estatus activo. Puedes ingresarlo al almacén por recepción de compra, ajustar existencias y asignarlo a cuentas de pacientes.
Exclusividad Inicial: En un primer momento, el producto pertenece únicamente a tu hospital/organización.
Revisión del Equipo de Soporte (System): Periódicamente, el equipo de soporte y catálogo revisa los medicamentos nuevos dados de alta mediante el Wizard:
Si el producto cumple con los estándares globales de nomenclatura y catálogo, el equipo de soporte lo puede promover al catálogo general de la nube para que esté homologado para toda la red.
Si es un producto muy específico de tu clínica u hospital (por ejemplo, presentaciones especiales fraccionadas), se mantendrá activo exclusivamente para tu organización sin afectar a los demás.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo cambiar la Unidad Mínima después de crear el medicamento?
No. Por seguridad contable y de inventarios, la unidad de medida queda bloqueada una vez guardada. Si hubo un error en la unidad mínima, deberás marcar el producto en desuso y crear uno nuevo con la unidad correcta.
¿Qué hago si no encuentro la sustancia activa o genérico exacto en la lista?
Selecciona el genérico más cercano en sustancia y vía de administración, completa el alta para no detener tu operación y notifica a tu equipo de soporte o implementador para que homologue la concentración de la sustancia activa.
Esperamos esto mejore tu experiencia con Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 07 de septiembre 2026