¿Por qué es importante esta mejora?
En Cirrus, cuando se requerían actualizar los costos del inventario (por ejemplo, ante listas de precios nuevas de proveedores o revisiones periódicas), era necesario ingresar o modificar los artículos línea por línea dentro del documento. Este proceso manual requería mucho tiempo y aumentaba el riesgo de cometer errores de captura.
Para hacer este proceso mucho más ágil y seguro, hemos incorporado la herramienta de Importación masiva, con la cual podrás cargar un archivo con todos los productos a actualizar en cuestión de segundos.
Principales beneficios:
Ahorro significativo de tiempo: Actualiza cientos de artículos en una sola acción.
Disminución de errores: Evita capturar importes manualmente gracias al uso de plantillas preparadas.
Costos siempre al día: Reacciona rápidamente ante variaciones de precios en tus compras y suministros.
¿Cómo preparar tu archivo de importación?
Para que Cirrus procese tu información de forma correcta, debes preparar una hoja de cálculo en Excel y guardarla en formato CSV (delimitado por comas).
Tu archivo debe contener las siguientes columnas (en este orden):
Código de producto | Nombre del producto | udm mínima | costo (Costo actual) | costo nuevo |
MED12345 | PARACETAMOL 500MG TAB | TAB | 10.50 | 12.00 |
MAT67890 | JERINGA DESECHABLE 5ML | PIEZA |
| 3.20 |
Datos clave sobre las columnas:
Código de producto: Es indispensable que coincida con la clave del producto registrada en el catálogo de Cirrus.
Costo nuevo: Es obligatorio indicar el nuevo valor que tendrá el artículo.
Costo actual: Si dejas esta columna en blanco o con valor $0, el sistema consultará automáticamente el costo que el producto tiene registrado actualmente en la base de datos al momento de insertarlo.
Paso a paso para realizar la importación
Sigue estos sencillos pasos para actualizar los costos de tus productos en el sistema:
Paso 1: Acceder al documento y abrir el menú contextual
Ingresa a la pantalla Ajuste de inventario por Costo.
Crea un nuevo documento o abre un borrador existente donde importaras los costos.
En la esquina superior derecha del encabezado, haz clic en el botón de Menú contextual (icono de menú de opciones).
Selecciona la opción Importar.
Paso 2: Cargar tu archivo CSV
Al dar clic en "Importar", se abrirá una ventana emergente para gestionar la carga:
Haz clic en Seleccionar archivo para cargar y elige tu archivo
.csvdesde tu computadora.Verifica que la codificación sea UTF-8 y el tipo de formato Separado por comas.
Si tu archivo incluye una fila con los nombres de las columnas, asegúrate de marcar la casilla Excluir encabezado de archivo.
Valida en la lista inferior que las columnas se correspondan con los campos requeridos (Código de producto, Nombre del producto, Tipo de servicio, udm mínima, costo y costo nuevo).
Haz clic en el botón de confirmación (palomita verde) para iniciar la importación.
Paso 3: Verificación de líneas cargadas
Una vez procesado el archivo, el sistema incorporará los productos en la sección Detalles del documento:
Si el documento ya contenía líneas previamente: El sistema actualizará el nuevo costo de los productos que ya estaban en el listado y agregará los nuevos productos que venían en el archivo y no existían en el documento.
Si el costo actual se dejó vacío: Verás que Cirrus rellenó automáticamente el costo previo registrado en el sistema.
Validaciones y manejo de errores
Para proteger la integridad de los costos de tu inventario, Cirrus realiza validaciones automáticas durante la carga:
Códigos de producto no existentes: Si algún código del archivo no existe en el catálogo de Cirrus, esa fila no se importará y las demás continuarán procesándose con normalidad.
Costo nuevo obligatorio: Cualquier línea donde el campo Costo nuevo venga vacío no será procesada, evitando registros erróneos o en blanco.
Descarga de reporte con inconsistencias: Si hubo filas con inconsistencias, el sistema generará y descargará un archivo indicando la causa específica del error para cada producto afectado, permitiéndote corregirlo y volver a cargarlo fácilmente.
ACTUALIZACIOn 14/09/26
Mejoras en Filtros Ajuste de lnventario por Costo
Para mejorar la navegación y la búsqueda de los documentos de Ajuste al costo creados, se agregó un nuevo filtro que permite filtrar los registros por método de costeo, esto ayuda a tener una mejor gestión de los distintos documentos creados.
El filtro muestra los elementos de costo activos en el hospital, que normalmente son Costo estándar y Promedio
Ademas del filtro también se agregó la columna de Elemento de Costo en el resultado de la búsqueda.
Esperamos esto mejore tu experiencia con Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 14 de septiembre 2026