Cuando recibes medicamentos o insumos médicos en el almacén, registrar correctamente el número de lote y su fecha de caducidad es vital para la seguridad del paciente y el control de inventarios.
Para hacer este proceso más ágil y evitar errores o alertas al momento de guardar, hemos incorporado dos grandes mejoras:
Identificador visual automático: El sistema ahora resalta de forma clara (en color verde y letra cursiva) todos aquellos productos que obligatoriamente requieren la captura de un lote.
División de líneas (Split) con captura directa de lote: Si un mismo producto de tu Orden de Compra te llega surtido en dos o más lotes diferentes, ahora puedes dividir la línea en ese mismo instante y asignar o crear los lotes correspondientes directamente desde la ventana de recepción.
A continuación, te mostramos paso a paso cómo utilizar estas nuevas funciones.
Flujo de Trabajo: Recepción de Orden de Compra con Múltiples Lotes
Paso 1: Tu Orden de Compra de origen
Cuando generas una Orden de Compra, los productos pueden incluir tanto artículos que no requieren lote (por ejemplo, material de curación general como gasas) como medicamentos que exigen control estricto de lote y caducidad.
Pie de imagen: Pantalla de Orden de Compra con productos que requieren lote (medicamentos) y productos regulares.
Paso 2: Búsqueda y selección de la Orden en Recepción de Material
Ingresa a la pantalla de Recepción de Material.
Da clic en la opción para traer las líneas desde tu Orden de Compra.
Se abrirá la ventana emergente (Detalle) donde verás el listado de los productos ordenados.
Notarás la columna Lote disponible directamente en esta vista, junto con el botón de división (+) al final de cada fila.
Pie de imagen: Ventana modal de Detalle donde se muestra la nueva columna "Lote" y el botón (+) para dividir líneas.
Paso 3: Dividir una línea (Split) cuando recibes más de un lote
¿Te llegó un producto dividido en dos lotes distintos? Ya no necesitas registrar recepciones separadas:
Localiza el producto que llegó con lotes divididos.
Haz clic en el botón verde (+) ubicado al extremo derecho de la fila.
El sistema creará una segunda línea del mismo producto.
Ajusta la columna Cantidad en cada fila para reflejar cuántas piezas corresponden a cada entrega.
(Por ejemplo: si ordenaste 12 ampolletas y llegaron 6 de un lote y 6 de otro, coloca 6 en la primera fila y 6 en la segunda).
💡 Nota de ayuda: Si deseas revertir una división, simplemente haz clic en el botón rojo/verde (-) para eliminar la línea adicional.
Pie de imagen: División de la línea del producto en dos renglones de 6 piezas cada uno mediante el botón (+).
Paso 4: Seleccionar o crear un lote directamente en la ventana
Sin necesidad de salirte de la ventana ni interrumpir tu proceso, puedes asignar el lote correspondiente a cada fracción:
Haz clic sobre el campo Lote de la línea que deseas registrar.
Si el lote ya existe en el sistema, selecciónalo de la lista desplegable.
Si es un lote nuevo que viene llegando del proveedor, haz clic en el menú contextual (tres puntos) y selecciona la opción "Crear Nuevo Lote".
Captura el código de lote y su fecha de vencimiento en el cuadro emergente y confirma.
Pie de imagen: Opción emergente "Crear Nuevo Lote" disponible directamente desde el selector de la línea dividida.
Paso 5: Asignar todos los lotes y guardar la selección
Repite el paso anterior para cada uno de los renglones divididos y para cualquier otro medicamento de la lista.
Verifica que las cantidades y los lotes asignados (por ejemplo:
LOTEAMP1yLOTEAMP2) sean los correctos.Haz clic en el ícono de Guardar (disco) ubicado en la esquina superior derecha de la ventana emergente.
Pie de imagen: Ventana de Detalle con los lotes asignados a cada línea antes de presionar el botón de Guardar.
Paso 6: Verificación visual en los Detalles de la Recepción de Material
Al volver a la pantalla principal de tu Recepción de Material, podrás ver los grandes beneficios de esta mejora:
Distinción visual inmediata: Aquellos productos que manejan lote se muestran resaltados en color verde y letra cursiva. Esto te permite verificar de un solo vistazo que ningún producto obligatorio se quede sin lote asignado.
Líneas divididas conservadas: Cada fracción del producto que dividiste aparece reflejada con su cantidad individual, su lote respectivo y su fecha de vencimiento correspondiente, manteniendo intacto el enlace con la Orden de Compra original.
Pie de imagen: Pantalla de Recepción de Material mostrando las líneas con lote en texto verde/cursiva y la separación de lotes exitosa.
Paso 7: Trazabilidad total en Inventarios (Kardex / Existencias)
Una vez que completas la recepción, el inventario del hospital queda registrado con absoluta precisión:
Puedes consultar la pantalla de Información de productos para confirmar que cada lote cuenta con sus existencias exactas y su fecha de caducidad asignada de forma individual.
De esta manera, el hospital garantiza que al dispensar o surtir a los pacientes se respeten los lotes y las fechas de vencimiento adecuadas.
Pie de imagen: Consulta de existencias por lote en "Información de productos", confirmando la entrada correcta de ambos lotes.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Por qué uno de mis productos no aparece en color verde cursiva?
El estilo verde aplica únicamente para los productos que tienen activada la casilla de Lote en el Maestro de Productos. Si un artículo no tiene esta marca (como insumos generales o papelería), se mostrará en texto regular negro ya que no requiere lote obligatorio.
¿Qué sucede si la suma de las líneas divididas no coincide con la orden?
El sistema valida que la suma de las cantidades repartidas en las líneas divididas no sobrepase la cantidad pendiente de entrega de la Orden de Compra, asegurando que tus registros contables y de almacén siempre cuadren.
¿Puedo utilizar esta función si recibo 3 o más lotes del mismo producto?
¡Sí! Puedes presionar el botón (+) tantas veces como lotes distintos necesites capturar para ese mismo producto.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 26 de octubre, 2026.