La ventana Perfil permite definir y controlar los permisos, accesos y responsabilidades que tendrá cada grupo de usuarios dentro de Cirrus. A través de un perfil se determina qué pantallas puede ver un colaborador, qué acciones puede realizar sobre los documentos, a qué áreas del hospital tiene acceso y qué operaciones especiales tiene autorizadas.
Nota importante: Cuando realices cambios en los permisos de un perfil, los usuarios que tengan asignado ese perfil deberán cerrar sesión y volver a entrar en Cirrus para que las modificaciones se apliquen correctamente.
1. Búsqueda y consulta de perfiles
Al ingresar a la opción Perfil desde el buscador de Cirrus, se mostrará la pantalla principal dividida en dos secciones:
Panel de Búsqueda: Permite localizar perfiles existentes filtrando por Buscar (nombre o palabra clave), Tipo (área operativa), Nivel de Usuario o estado Activo (Sí / No).
Resultado de la Búsqueda: Muestra el listado de perfiles que coinciden con los filtros aplicados, indicando su empresa, organización, nombre, descripción, nivel de usuario, tipo, nivel de preferencias y si se encuentra activo.
Desde la barra superior derecha podrás crear un perfil nuevo, ejecutar una búsqueda o imprimir el listado.
Pantalla principal de búsqueda y listado de Perfiles
2. Configuración del Perfil (Pestañas)
Al seleccionar un perfil existente o crear uno nuevo, se abrirá su ficha de configuración. En la parte superior siempre verás el Nombre y la Descripción del perfil que estás editando, junto con los botones para regresar a la búsqueda, crear un registro nuevo, guardar cambios, refrescar, eliminar o alternar entre la vista de formulario y la vista de lista (tabla).
A continuación se detalla la función de cada pestaña y sus campos:
Pestaña: Datos Generales
En esta primera pestaña se define la identidad del perfil, sus límites de autorización y sus permisos especiales dentro del sistema.
Pestaña Datos Generales del Perfil
Identificación del perfil
Nombre*: Nombre con el que se identificará el perfil en el sistema (por ejemplo: ENFERMERÍA, MÉDICOS, FARMACIA ALMACÉN).
Descripción: Texto breve opcional para detallar el alcance o función del perfil.
Activo: Indica si el perfil está vigente. Si un perfil deja de utilizarse, se recomienda desmarcar esta casilla en lugar de eliminarlo, ya que así se conserva el historial para auditorías y reportes, evitando que vuelva a ser asignado.
Nivel de Usuario*: Define el alcance de la información a la que podrá acceder el perfil (por ejemplo: solo a nivel de Organización, a nivel de Empresa/Cliente, o Cliente+Organización).
Manual: Si se marca esta casilla, los permisos de este perfil se administrarán de forma manual; es decir, el sistema no le asignará automáticamente acceso a nuevas ventanas o procesos que se lleguen a crear en el futuro.
Sección: Flujo de Trabajo
Define las reglas de autorización financiera cuando el usuario participa en procesos de aprobación de documentos:
Moneda: Moneda de referencia que utilizará el sistema para validar los montos aprobados por este perfil.
Importe Aprobado: Monto límite máximo que un usuario con este perfil puede autorizar en un documento (por ejemplo, en órdenes de compra o solicitudes).
Aprobar Documentos propios: Si está marcada, permite que el usuario apruebe los mismos documentos que él generó. Si está desmarcada, otro usuario con permisos de aprobación deberá autorizarlos.
Sección: Accesar
Controla el menú, la clasificación operativa y el alcance general del perfil:
Árbol de Menú: Define qué estructura de menú y opciones de navegación visualizará el usuario al entrar a Cirrus.
Nivel de Preferencias*: Indica hasta qué nivel puede el usuario guardar configuraciones o valores predeterminados en sus pantallas (Ninguno, Usuario, Organización o Empresa).
Sobrescribir límite de precio: Permite que el usuario modifique precios en los documentos por debajo del precio límite establecido en la lista de precios.
Tipo*: Sirve para clasificar o agrupar los perfiles según el área del hospital a la que pertenecen (por ejemplo: Enfermería, Médicos, Almacén, Hospital IT, Imagen).
Tipo de perfil de usuario*: Define el rol operativo específico del usuario dentro de los módulos clínicos o administrativos (por ejemplo: Admission, Assistant, Billing, Coder, Doctor, Enfermería, Patient, Pharmacist, Technical o Usuario).
Mostrar Contabilidad: Si está marcada, permite que el usuario consulte la información y asientos contables asociados a los documentos.
Crear Reportes (OBSOLETO, NO USAR): Campo antiguo de versiones anteriores. Actualmente se encuentra en desuso y debe dejarse sin modificar.
Puede Exportar (OBSOLETO, NO USAR): Campo antiguo de versiones anteriores. Actualmente se encuentra en desuso y debe dejarse sin modificar.
Acceso todas las Organizaciones: Al marcar esta opción, el perfil tendrá acceso automático a todas las áreas u organizaciones de la empresa sin necesidad de agregarlas manualmente en la pestaña Acceso Organización.
Usuario Acceso Organización: Si se activa, el sistema tomará los permisos de organización configurados de manera individual en cada usuario, ignorando los definidos en este perfil.
Árbol de Organización: Permite vincular una estructura jerárquica de organizaciones para efectos de reportes y control de acceso por niveles.
Sección: Permitir información en el rol
Estas casillas habilitan consultas y permisos operativos específicos para los usuarios del perfil:
Autorizar información de la cuenta: Permite visualizar el detalle de las cuentas contables.
Permite Información del Activo: Habilita la consulta de información relacionada con activos fijos.
Permite Información del Socio de Negocios: Permite consultar la ficha e información detallada de pacientes, clientes o proveedores.
Permite información del libro de caja: Autoriza consultar la información y los movimientos registrados en el libro de caja.
Permite información del Producto: Habilita la consulta detallada de productos, insumos y medicamentos del catálogo.
Mostrar Configurador: [PENDIENTE DE COMPLETAR: Agregar aquí la descripción exacta de la opción Mostrar Configurador].
Habilitar bloqueo de expediente: Permite al usuario bloquear o desbloquear el expediente clínico de un paciente para proteger su información contra ediciones posteriores.
Permitir cargos en cuentas cerradas: Autoriza realizar cargos de productos o servicios a la cuenta de un paciente que ya se encuentra cerrada.
Solicita material interno: Permite a los usuarios del perfil generar solicitudes o requisiciones internas de insumos y medicamentos.
Permite Refacturación: Autoriza a los usuarios del perfil a utilizar las opciones de refacturación de cuentas o comprobantes.
Validación Contable: Habilita los permisos necesarios para realizar validaciones contables.
Permitir actualizar costo: Autoriza modificar o actualizar los costos de los productos.
Es Descuento Alojado en el Total: Indica que el descuento otorgado por el usuario se aplica directamente sobre el importe total.
Es descuento de hasta el límite de precio: Permite otorgar descuentos tomando como tope máximo el límite de precio configurado en el producto.
descuento de usuario: Define el porcentaje máximo de descuento que puede aplicar un usuario con este perfil.
Pestaña: Acceso Organización
Permite indicar a qué áreas, sucursales o departamentos (Organizaciones) del hospital tendrá acceso este perfil.
Nota: Los registros de esta pestaña no se tomarán en cuenta si en Datos Generales está activada la casilla Acceso todas las Organizaciones o Usuario Acceso Organización.
Empresa*: Empresa o institución a la que pertenece la organización.
Organización*: Área o departamento específico al que se otorga acceso (por ejemplo: Hospitalización 1er Piso, Jefatura Enfermería, Cuneros).
Sólo Lectura*: Si se marca esta casilla, el usuario podrá consultar la información de esa organización, pero no podrá crear ni modificar registros en ella.
Activo: Indica si el acceso a esta organización está habilitado.
Vista de formulario de Acceso Organización
Vista de listado de Acceso Organización
Pestaña: Asignación de usuario
En esta pestaña se vinculan los colaboradores que tendrán asignado este perfil. Un mismo usuario puede tener uno o varios perfiles asignados según sus responsabilidades.
Empresa*: Empresa en la que aplica la asignación.
Organización*: Organización asociada a la asignación del usuario.
Contacto/Usuario*: Nombre del usuario del sistema al que se le otorgará este perfil.
Activo: Indica si la asignación del perfil para ese usuario se encuentra vigente.
Pestaña Asignación de usuario
Pestaña: Accesar Ventana
Define qué pantallas de captura o consulta del sistema estarán disponibles para los usuarios de este perfil.
Empresa*: Empresa en la que aplica el permiso.
Organización*: Organización para la cual es válido el acceso (el valor
*indica que aplica para todas).Ventana*: Nombre de la pantalla del sistema a la que se da acceso (por ejemplo: Procedimientos de Enfermería, Quirófano, Tablas del Paciente).
Lectura y Escritura: Si está marcada, el usuario podrá crear, editar y guardar información dentro de la ventana. Si está desmarcada, solo podrá consultarla en modo lectura.
Activo: Indica si el permiso sobre la ventana está vigente.
Vista de formulario de Accesar Ventana
Vista de listado de Accesar Ventana
Pestaña: Accesar Proceso
Permite autorizar qué procesos automáticos, herramientas de generación de información o reportes puede ejecutar este perfil.
Empresa*: Empresa en la que aplica el permiso.
Organización*: Organización donde aplica el acceso (
*para todas).Proceso*: Nombre del proceso o reporte autorizado.
Lectura y Escritura: Habilita la ejecución y modificación de parámetros del proceso.
Activo: Indica si el permiso sobre el proceso está vigente.
Vista de formulario de Accesar Proceso
Vista de listado de Accesar Proceso
Pestaña: Accesar Forma
Controla el acceso a pantallas especiales o tableros operativos diseñados para tareas específicas (por ejemplo: Impresión de Documento, Medicamentos en Casa, Reporte de Saldo de Pacientes).
Empresa*: Empresa en la que aplica el permiso.
Organización*: Organización donde aplica el acceso (
*para todas).Forma Especial*: Pantalla especial a la que se otorga acceso.
Lectura y Escritura: Permite operar y guardar cambios dentro de la forma especial.
Activo: Indica si el acceso a esta forma está vigente.
Vista de formulario de Accesar Forma
Vista de listado de Accesar Forma
Pestaña: Accesar Flujo de Trabajo
Define a qué flujos de trabajo (secuencias de pasos o autorizaciones internas de documentos como órdenes, envíos o facturas) tiene acceso el perfil.
Empresa*: Empresa en la que aplica el permiso.
Organización*: Organización donde aplica el acceso (
*para todas).Flujo de trabajo*: Nombre del flujo de trabajo autorizado.
Lectura y Escritura: Permite interactuar y avanzar pasos dentro del flujo de trabajo.
Activo: Indica si el permiso sobre el flujo está vigente.
Vista de formulario de Accesar Flujo de Trabajo
Vista de listado de Accesar Flujo de Trabajo
Pestaña: Acceso Acción del Documento
Permite controlar con gran precisión qué acciones puede ejecutar el perfil sobre cada tipo de documento del sistema (por ejemplo: Completar, Cerrar, Anular, Preparar).
Empresa*: Empresa en la que aplica el permiso.
Organización*: Organización donde aplica el acceso (
*para todas).Tipo de Documento*: Documento sobre el cual se regula el permiso (por ejemplo: órdenes, recibos, facturas, movimientos de inventario).
Lista de Referencia*: Acción específica que se autoriza ejecutar sobre ese documento (por ejemplo: Cerrar, Completar).
Activo: Indica si esta regla de acción está vigente.
Pestaña Acceso Acción del Documento
Pestaña: Estación de Servicios por Perfil
Define a qué estaciones de servicio o áreas clínicas del hospital tendrá acceso el personal con este perfil para realizar su operación diaria.
Empresa*: Empresa hospitalaria correspondiente.
Organización*: Organización a la que pertenece la estación.
Estación de Servicio*: Área hospitalaria autorizada (por ejemplo: CEYE, UCI, UCIN, Quirófanos, Urgencias, Hospitalización 1er Piso).
Activo: Indica si el acceso a esta estación de servicio está vigente.
Vista de formulario de Estación de Servicios por Perfil
Vista de listado de Estación de Servicios por Perfil
Pestaña: Categoría de Producto por Rol
Permite restringir qué familias o categorías de productos e insumos puede visualizar o solicitar este perfil dentro de un almacén específico.
Empresa*: Empresa correspondiente.
Organización*: Organización en la que aplica la regla.
Valor de Almacén*: Almacén específico sobre el cual se aplicará el filtro de productos.
Categoría del Producto*: Categoría o grupo de productos autorizados para el perfil dentro de dicho almacén.
Activo: Indica si la restricción/permiso de categoría está vigente.
Pestaña Categoría de Producto por Rol
Pestaña: Permisos de Wizard
Controla a qué asistentes guiados paso a paso (Wizards) del sistema tendrá acceso el perfil para realizar configuraciones o procesos asistidos.
Empresa*: Empresa correspondiente.
Organización*: Organización donde aplica el permiso.
Wizard (Asistente de configuración)*: Nombre del asistente guiado al que se otorga acceso.
Activo: Indica si el acceso al asistente está vigente.
Pestaña Permisos de Wizard
Pestaña: Acceso a sección de forma
Permite delimitar qué apartados o secciones específicas dentro de un formato o expediente clínico puede consultar o llenar este perfil.
Empresa*: Empresa correspondiente.
Organización*: Organización donde aplica el permiso.
Encabezado de Secciones*: Nombre de la sección específica dentro de la forma (por ejemplo: NOTAS DE ENFERMERIA TURNO MATUTINO).
Lectura y Escritura: Si está marcada, el usuario podrá capturar y editar información en esa sección; si está desmarcada, únicamente podrá visualizarla.
Activo: Indica si el permiso sobre la sección está vigente.
Pestaña Acceso a sección de forma
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Fecha: 09 de noviembre, 2026.