1. Lo que debes saber
La función Factura Consolidada te ayuda a agrupar todas las remisiones de una aseguradora en una sola factura. La agrupación puede ser por rango de fecha, área, categoría de producto, producto y/o cuenta de paciente.
Antes de generar facturas consolidadas asegúrate de cumplir los requisitos obligatorios siguientes:
A. Primeramente debes activar la función Requiere Factura Consolidada en la ventana Socio Negocio para las aseguradoras que te solicitan este formato.
Importante: Verifica que el RFC este correcto ya que uno genérico no es aceptado para generar la factura. Si el RFC es incorrecto deberás cancelar la factura, corregir el RFC y generar de nuevo la factura.
B. Después de configurar ya puedes generar las remisiones agregándoles la forma de pago CxC, Donde para este caso en específico el sistema no genera la factura, si no que dejará la remisión activa para ser consolidada en una factura.
3. Puedes generar tu factura consolidada sin necesidad de iniciar caja o de hacer corte y cierre de caja.
4. Para registrar cobros de la factura consolidada hazlo con la ventana Cobros y asignaciones.
5. Los estatus más comunes del documento de la factura son:
En progreso, cuando aún no esta timbrada la factura.. En este momento puedes incluir o excluir remisiones.
Completo, cuando se timbra el documento o bien se genera la factura electrónica. Puedes cancelar una o todas las remisiones lo cual genera una nota de crédito que es timbrada para aviso al SAT.
2. Los beneficios
Poder hacer factura consolidada para la aseguradora que lo solicita o inclusive clientes particulares siempre y cuando estén configurados como se menciona en el punto anterior.
Poder hacer una sola factura a una aseguradora considerando distintos parámetros.
3. Iniciar una factura
Antes de crear tu factura debes tener los requisitos obligatorios del punto 1 arriba mencionado. ¿Ya estas listo? Ahora conoce los pasos para generar la factura en el siguiente vídeo.
Cuando concluyas los pasos
Puedes consultar la póliza de la factura generada.
El reporte XML siempre mostrará los conceptos por Categoría de Producto.
¡Felicidades!