1. Consultar documentos sin contabilizar
Cuando cierras el período contable y el sistema abre la ventana Documentos pendientes, podrás consultar el estatus contable de los documentos de manera que puedas auditar la operación realizada y confirmar su contabilización.
Vista previa de los documentos pendientes.
Procesos y documentos que afectan la contabilidad
Es necesario conocer las distintas ventanas para consultar los documentos contables y revisar el estatus de la contabilización.
Archivo exportado en excel para la consulta del estatus contable.
Proceso sin restricción
Es posible cerrar el período aún y cuando existan documentos con estatus no contabilizado.
No se detiene el proceso de cierre cuando haya documentos sin contabilizar.
Si se tienen documentos con estatus en Borrador se recomienda eliminarlos para mantener un historial limpio.
Caja abierta imposibilita el cierre
Si existe al menos una caja abierta, el sistema le enviará el siguiente mensaje.
Este es el único caso en que usted no podría cerrar el período.
2. Abrir un período que ya se encuentra cerrado
Si se te presenta la necesidad de modificar algún documento generado en la operación o bien generar algún asiento contable de ajuste sobre ciertas cuentas contables, debes Abrir el período nuevamente.
Sólo sigue los mismos pasos que hiciste en el cierre pero asegúrate que la Acción al documento tenga seleccionado Período Abierto.
Cambio de estatus del período.
Una vez realizada la apertura puedes realizar los ajustes que requieras.