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Muestra de lotes con existencias en Cargos a Cuenta Paciente
Muestra de lotes con existencias en Cargos a Cuenta Paciente

30/01/23 Nueva regla de inventario para muestra sólo de lotes con existencias en cargos de productos

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Escrito por Rubén Mosqueda Herrera
Actualizado hace más de una semana

Hemos mejorado la regla para mostrar los lotes en Cargos a Cuenta Paciente (dentro del Tablero de Cuenta Paciente) al mostrar sólo aquellos lotes con existencias de inventario. Esto con el objetivo de ahorrarle tiempo al usuario al momento de crear cargos de medicamentos u otros productos almacenables ( que cuenten con la configuración de Lote*), ya que anteriormente seleccionaban los lotes uno a uno hasta dar con alguno que sí contara con existencias.

Además, para mejorar el desglose de los lotes en este mismo recuadro, cuando se tenga más de un lote de un mismo producto estos serán ordenados según su fecha de caducidad (en orden ascendente). Esta mejora podrá visualizarse tanto en Cargos a Cuenta Paciente como en todas las demás ventanas donde se encuentra esta función de lotes.

Mira los detalles de estas mejoras aquí :

Ahora podrás visualizar sólo lotes con existencias y, si hay más de uno, se ordenarán según su fecha de caducidad. Los lotes caducados se seguirán mostrando en amarillo pero ahora aparecerán hasta arriba de la lista :

Cuando busques un producto del tipo almacenable por lotes y éste no tiene lotes con existencias en tu estación de servicio, desde la búsqueda del producto verás este mensaje avisando que no hay suficiente existencia en lotes para este producto :

El nuevo acomodo de lotes según su fecha de caducidad será visible también en las ventanas donde puedas seleccionar productos con lotes, por ejemplo :

Recepción de Material

Salida al gasto

eMAR*

Para eMAR, el comportamiento de los lotes dependerá del tipo de configuración para lotes en eMAR de tu organización según los checks que tenga activados (ver más detalles al final del artículo).

Si tu organización cuenta con una combinación de casillas donde la casilla Medication quantity must be in stock for eMAR aparece como seleccionada (se activa si aparece activo el check de Cargos en administración de medicamentos), entonces eMAR no mostrará los lotes sin inventario. Si aparece como desmarcado o no aparece, entonces se mostrarán lotes sin inventario.

Ejemplo donde los lotes caducados aparecen pero los lotes sin inventario no aparecen:


Importante:

  • Este cambio sólo impactará a los productos almacenables y que se clasifiquen por lotes. Esta configuración puede solicitarse vía ticket o chat y se realiza en el Maestro de Productos II (Mantenimiento de Productos) activando las casillas Almacenable y Lote.

Casos de lotes para eMAR

De uso exclusivo de staff de ECS

Esta mejora respetará los siguientes escenarios de configuración donde las organizaciones tienen sus propios casos para mostrar lotes en eMAR, realizadas en la ventana Configuración de mejoras.

Las configuraciones que se involucran para estos casos son :

  • Controlar existencias de productos (Y/N)

  • Cargos en Administración de Medicamentos (Y/N)

  • Medication quantity must be in stock for eMAR (Y/N)

  • Create Physical inventory when there is no stock (Y/N)

El caso 1 será el único que coincida con el mismo impacto que este lanzamiento. El resto no se verá afectado (2,3,4).

Caso 1.

Controlar existencias = Y

Cargos en Administración de productos = Y

Medication quantity must be in stock for eMAR = Y

Create physicial inventory when there is no stock = N

Ejemplo de casillas en Configuraciones de mejoras :

Esperamos que esto mejore tu experiencia con Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.

Fecha: 30 de enero, 2023.

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