Los usuarios del área de compras pueden realizar órdenes de compra para servicios (productos del tipo órdenes de servicio) en casos donde se requiere contratar a algún proveedor externo que deba dar mantenimiento o instalaciones para servicios. Con esto, los usuarios pueden mantener un registro de todas las órdenes de compra que realice su organización aún cuando no se trate de productos almacenables.
Sin embargo, se podía incurrir en un error durante este proceso ya que se podía realizar la recepción de material al igual que en productos almacenables, que les permitía realizar la recepción de material y por lo tanto afectaba los métodos de costeo para este tipo de productos. Las órdenes de compra de productos del tipo Servicios sólo existen para control interno.
Ahora podrás realizar este tipo de compras sin que se pueda incurrir en errores debido a recepción de material para estos productos.
Si agregas un producto del tipo servicio a una orden de compra, podrás ingresar su precio y más información como cantidades pero su unidad de medida será considerada como la de un Servicio :
Teniendo productos en la orden podrás completar este documento como con cualquier orden de compra. Si intentas realizar una recepción de material desde esta orden de compra, podrás ver que esta recepción de material no posee líneas de productos (ya que el producto es un servicio) y si intentas agregar líneas de producto que sean de servicios, verás un error que te comunica que no se puede realizar esta acción para productos de este tipo.
El mensaje de error será el siguiente :
Que dice:
No se puede generar una Recepción de Material con un Servicio.
Con esto, evitamos que se realicen movimientos de inventario y de costeo de inventarios para productos que no requieren una recepción física de material.
Actualización
01/09/2025 Validación al crear recepción de orden de compra de servicios y productos.
De igual manera es posible que desde una orden de compra de servicios se cree la Recepción de Material.
En el caso de que la Orden de compra solo tenga servicios el sistema no debería de crear la recepción de material.
Y si la orden de compra tiene tanto productos como servicios, la recepción de material solo debería de crearse para los productos.
En este escenario donde la Orden de Compra tiene tanto servicios como productos, la Factura Proveedor debe de crearse en base a la orden de compra para que incluya tanto como productos y servicios.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 24 de julio, 2023.