No se recomienda al usuario realizar las configuraciones mostradas en esta ventana. Por favor solicitarlas vía ticket o chat en caso de necesitarlo.
Los usuarios de diferentes estaciones de servicio como Farmacia, Almacén de medicamentos, Compras y Almacén General cuentan con acceso a sus propias ventanas y procesos. Sin embargo, muchos de ellos cuentan con acceso a todas las ventanas de la cadena suministro y pueden visualizar las transacciones de otras estaciones de servicio y áreas en las siguientes pantallas :
Requisición
Orden de Compra
Recepción de Material
Para mejorar la usabilidad de estas tres ventanas y mostrar sólo aquellas transacciones que sean relevantes para ciertos perfiles, ahora hemos mejorado este proceso al permitir que se pueda restringir la vista de solicitudes que no sean del área del usuario (por ahora pueden verlos e ingresar a ellos en modo vista).
Para restringir que un perfil específico sólo vea las transacciones de su propia área, ve a la ventana Perfil y en la pestaña Perfil deberás desmarcar la casilla Acceso todas las organizaciones :
Aquí te mostramos el impacto de tener o no configurada esta casilla :
Requisición
Con Acceso a todas las organizaciones
Si tu perfil tiene permitido el acceso a todas las organizaciones, podrás ver las transacciones del tipo requisición que provengan de otras áreas (y podrás acceder a ellas en modo vista), esto en la pantalla Requisición (ver ejemplo en número de páginas de los resultados) :
Sin acceso a todas las organizaciones
Si se inhabilita esta configuración, a partir de ahora veras sólo aquellas solicitudes de tu área :
Orden de Compra
Con acceso a todas las organizaciones
Esta regla aplica también para la ventana de Orden de Compra, donde si tienes acceso a todas las organizaciones podrás ver las órdenes de todas las áreas (e ingresar a las de otras áreas en modo lectura) :
Sin acceso a todas las organizaciones
Pero si deshabilitamos el acceso a todas las organizaciones para el perfil seleccionado, los usuarios con dicho perfil sólo podrán ver las órdenes de compra de su área :
Recepción de Material
Con acceso a todas las organizaciones
El acceso a todas las organizaciones también permite ver recepciones de material de otras áreas a los usuarios con dicha configuración en su perfil :
Sin acceso a todas las organizaciones
Pero ahora, si quitamos la configuración de acceso a todas las organizaciones para el perfil seleccionado, los usuarios ya no verán las recepciones de material de otras áreas, facilitando así la búsqueda de sus propios documentos :
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 11 de diciembre, 2023.