Cirrus permite conectar todos los procesos de tu hospital con sistemas externos para el envío de información de nuestros procesos. Para uno de nuestros clientes, desarrollamos una solución que nos permite realizar el envío a Apex de datos del paciente, de información de sus cuentas paciente, de nuestros servicios de imagen y laboratorio (HL7), de recepción de honorarios médicos y del administrador de precios para productos.
Aquí te mostraremos cómo funciona esa conexión para el envío y recepción de datos entre ambos sistemas, integrando así todos tus procesos en un mismo flujo continuo de información según las necesidades de tu hospital.
Información del Paciente
En los portales de Ingreso de Paciente y Registro Rápido de Pacientes existe un botón para generar nuevos registros (expedientes) de ingresos de paciente. Para nuestro cliente el registro se realiza en un portal fuera de Cirrus por lo que el botón de Nuevo Registro los llevará automáticamente a dicho portal. Una vez guardado los cambios, la información del paciente se sincronizará a Cirrus, guardando campos como :
Nombre y apellidos
Fecha de nacimiento
Sexo
Lugar de nacimiento
RFC y CURP
Dirección
Teléfono celular y de casa del paciente
Estado Civil
E-mail
Expediente
Notas :
El sistema detectará si ya existe un registro con el ID externo, en caso de que no exista aún Cirrus actualizará aquellos datos recibidos en el registro de ese paciente. El Expediente del paciente no es consecutivo como en otros clientes sino aquel del paciente en Apex.
Se enviará respuesta de Éxito o de Error en caso de haber ocurrido algo en el guardado del registro.
Esta sincronización de pacientes también aplica para la Agenda Médica y la pantalla de Registro de Recién Nacidos.
La sincronización de información del Registro de Recién Nacidos nos permite también sincronizar los siguientes campos de pacientes recién nacidos :
Nombre (O datos provisionales del recién nacido, como RN)
Apellido Paterno y Materno
Sexo
Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Información de la madre (Familiar cercano)
Si bien esto se guarda en la pantalla Registro de Recién Nacido, los datos se llenarán también en el expediente del recién nacido en Ingreso de Paciente y en Apex (o cualquier otro portal externo a Cirrus que se integre en tu hospital con nuestra herramienta) :
Además, para el envío de RIS a Marshaller HL7 v3 y hacer el correcto envío del XML con todos los campos que se sincronizan desde nuestro sistema , nos aseguramos de mejorar la estructura de la información a enviar, buscando así que los datos del paciente y del médico sean correctos siempre.
Para ello, ahora garantizamos que si la información del teléfono celular y del e-mail de los pacientes (campos no obligatorios para México) no ha sido llenada, se enviará la clave genérica AQC.
Información del Médico
Sobre el médico se realiza el envío de los siguientes campos en el XML :
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
CURP/Número nacional de identidad*
*Si el último campo del médico se encuentra vacío ya que no es obligatorio, se enviará la clave genérica AQC.
Ejemplo de XML con e-mail del paciente :
Comunicación entre Cirrus y Apex :
Honorarios Médicos
La integración con Apex también nos permite realizar el envío de información de la recepción de honorarios médicos en dicho hospital. Los datos de honorarios médicos que se generan y que se sincronizan a través de la conexión son los siguientes :
Fecha de recepción y entrega de honorarios médicos
No. Documento
Cuenta Paciente, Expediente y Nombre del Paciente
Nombre del Médico y Especialidad
Moneda
Monto
Estatus (Recibido/Entregado)
Estos montos de honorarios médicos son cantidades recibidas por el cajero en efectivo a nombre de médicos internos o externos a la organización. Para ver más acerca del proceso de honorarios médicos, haz clic aquí.
Administrador de Precios
Por último, también sincronizamos a través de nuestra conexión con Apex datos de listas de precios de productos, por ejemplo; del administrador de precios, sincronizando en tiempo real los cambios a precios de compra o venta de productos en tu hospital.
Así, cuando cambie el precio de un producto dentro de una lista de precios o de múltiples productos de una o varias listas de precios, al guardar la información Cirrus realizará el envío de esta información a Apex. De igual manera recibirá los cambios hechos en este otro sistema, guardándolos automáticamente para su manejo en los procesos de compra o venta de productos de tu hospital.
Ver ejemplo de cambio de precios :
Para ver más acerca del administrador de cambios de precio, haz clic aquí.