Con esta nueva funcionalidad, ahora es posible activar una verificación de existencias en el proceso de facturación directa para productos configurados como almacenables. Esta opción evita la venta de productos que no cuenten con existencias disponibles, ayudando a garantizar un control más riguroso del inventario.
Esta configuración está disponible solo para el personal de staff, por lo que se requieres activar la funcionalidad, puedes hacerlo mediante un ticket de soporte o un correo a la área de soporte.
¿Cómo activar la validación de existencias?
Accede a la configuración de mejoras: Dirígete a la sección de configuración del módulo de mejoras.
Activa la opción de validación: Ubica la nueva opción denominada “No permitir ventas sin existencias en facturación directa” y activa el check correspondiente.
Guarda los cambios: Asegúrate de guardar la configuración para aplicar la validación de existencias en todas las transacciones de facturación directa.
Una vez que activamos el check y le damos a la opción de guardar, nos pedirá una confirmación, le damos a la opción SI.
El sistema nos manda al final una alerta recordándonos que para que el cambio surta efecto se debe limpiar el cache de los servidores y reiniciar las sesiones activas.
Es importante mencionar que también validará que en la estación de servicio que tengamos asignada cuente con el check activo de permitir ventas en facturación directa.
Funcionamiento de la validación de existencias.
Una vez activada esta opción:
El sistema verificará el inventario al momento de realizar una venta directa.
Si el producto no cuenta con existencias suficientes, el sistema bloqueará la transacción, mostrando un mensaje de alerta.
Si editamos la cantidad y elegimos una mayor a la disponible, bloqueará la transacción, mostrando un mensaje de alerta.
Esta mejora es especialmente útil para evitar errores de facturación y asegurar que solo se vendan productos disponibles en stock.
Beneficios
Control de inventario optimizado: Ayuda a prevenir la venta de productos agotados.
Reducción de errores en facturación: Evita errores que pueden impactar tanto en la gestión de inventario como en el servicio al cliente.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 11 de noviembre, 2024.