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Mejora en el reporte del Kardex: Filtro por clasificación de producto y nueva columna de comentarios.

04/11/2024 Con esta mejora podremos cumplir con los requerimientos regulatorios de COFEPRIS, como los medicamentos de tipo antibióticos.

Armando Zambrano Coutiño avatar
Escrito por Armando Zambrano Coutiño
Actualizado hace más de 2 semanas

Se ha implementado una mejora en el reporte del Kardex que incorpora dos nuevas funcionalidades:

  1. Nuevo filtro por clasificación de producto, con énfasis en medicamentos de clasificación antibióticos.

  2. Nueva columna para visualizar los comentarios de los documentos que generan movimientos de inventario, permitiendo incluir datos clave como el nombre del médico y la cédula profesional.

Objetivo de la mejora

  • Cumplir con los requerimientos regulatorios de COFEPRIS para el seguimiento detallado de medicamentos con control especial, como los antibióticos.

  • Optimizar la trazabilidad y documentación de los movimientos de inventario, especialmente en operaciones que no están vinculadas directamente al flujo estándar de prescripciones.

1. Nuevo Filtro por Clasificación de Producto

  • Ubicación: Se ha agregado en la sección de filtros del reporte Kardex.

  • Función: Permite filtrar los movimientos de inventario por la clasificación del producto (por ejemplo, antibióticos, controlados, generales).

  • Impacto:

    • Mejora la precisión en la generación de reportes específicos.

    • Facilita el cumplimiento de auditorías y regulaciones.

2. Nueva Columna: Comentarios de Documentos que generen movimientos de inventarios

  • Ubicación: Se ha añadido una nueva columna en el reporte Kardex que muestra los comentarios asociados a cada documento que genera un movimiento de inventario.

  • Función: Permite incluir y visualizar información adicional relevante, como:

    • Nombre del médico responsable de la prescripción.

    • Cédula profesional del médico.

    • Otros datos relevantes que respalden la operación.

  • Impacto:

    • Mejora la trazabilidad de los movimientos de inventario.

    • Facilita la identificación de operaciones no cubiertas por el flujo de prescripciones estándar.

Beneficios

  • Mayor control y visibilidad sobre los movimientos de medicamentos controlados.

  • Mejora en el cumplimiento regulatorio y reducción de riesgos durante auditorías.

  • Flexibilidad para documentar operaciones que no siguen el flujo estándar.

Actualización 19/05/2025

Agregamos los comentarios al Kardex de los movimientos de solicitud y surtido de productos.

Con esto podremos proporcionar la información requerida para cumplir con los requerimientos regulatorios de COFEPRIS.

El usuario podrá proporcionar desde la solicitud los datos del médico y su cedula profesional del médico que está haciendo el requerimiento y este estará disponible dentro de la exportación del Kardex.

Exportación del reporte del kardex de productos con tipo de movimiento: Salida por traspaso de productos.

Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.

Fecha: 04 de noviembre, 2024.

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