En un hospital es muy importante el control de los lotes de los medicamentos que se le aplican a un paciente, así como también lo es la Fecha de Vencimiento de esos lotes, para que no se utilicen lotes que aun tengan existencia pero que ya expiraron hace mucho tiempo.
Debido a que dependiendo de cada hospital las políticas de tolerancia en días para las cuales se puede utilizar o no un lote vencido, se estableció en la pantalla de Configuración de Mejoras, un campo para que cada cliente defina el numero de días en los que puede utilizar un lote después de su vencimiento, esto se puede definir en el campo "Días adicionales al vencimiento (Lotes)".
Con esta configuración el sistema mostrara los lotes que tengan fecha de vencimiento del día hoy menos el numero de días que hayamos puesto en la configuración.
En las pantallas donde se realizo el cambio son las siguientes:
Facturación Directa
Surtido de productos y charolas
Cargos a la cuenta paciente
Indicaciones Medicas (eMar)
Tablero de Enfermería (eMar)
Hicimos un ejemplo con un producto que tiene varios lotes con existencia, para que se pueda ver cuales son los que excluye y cuales son los que esta mostrando, los días de tolerancia después del vencimiento que configuramos fueron 365 días.
Como podemos ver en la siguiente imagen este producto que tomamos como ejemplo tiene varios lotes vencidos con existencia, algunos de esos lotes no cumplen con los días de tolerancia y otros que si, suponiendo que hoy es 01/12/2024 y son 365 días de tolerancia el sistema solo me debería de dejar entregar este producto al paciente de lotes con vigencia mayor al 01/12/2023.
Con esto en mente vamos a ver como se verían las pantallas donde se agrego este cambio:
Facturación Directa:
Surtido de productos:
Cargos a Cuenta Paciente:
Indicaciones Medicas (eMar):
Tablero de Enfermería:
Nota: esta validación de mostrar los lotes vencidos o no solo se hizo en las pantallas mencionadas, aun se pueden seguir haciendo inventarios físicos y salidas al gasto de los lotes que no cumplen con la tolerancia.
Esperamos esto mejore tu experiencia con Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
25 de noviembre, 2024.