El reporte de pedidos internos pendientes le permite al usuario saber cuales son los productos que han sido solicitados por algún área del hospital a un almacén de surtido, y que están pendientes por solicitar, surtir o confirmar. Por lo que el reporte ayuda a los usuarios a completar sus documentos y que no queden cantidades en transito o reservadas.
La idea principal de estas mejoras es para que no se queden procesos incompletos en el sistema, y cantidades en transito o reservadas. Las cuales afectan al intentar desactivar lotes o poner en desuso algún producto.
A continuación listaremos las mejoras que se le realizaron al reporte de pedidos internos pendientes y al proceso en general:
Se agregó el filtro por producto.
Funcionalidad para ir al documento pendiente.
Performance del reporte.
Alertas en pantallas para recordar al usuario que hay cantidades reservadas.
Nuevo filtro de producto
Pudiendo filtrar por uno o varios Almacenes que solicitan, Almacenes que surten y productos a la vez.
El reporte nos puede mostrar las solicitudes en diferentes estatus de la solicitud, los cuales se dividen de la siguiente manera:
Estatus Borrador:
La solicitud se creo pero aun no se ha solicitado.
La solicitud se solicito pero aun no se ha surtido.
Estatus en Progreso:
La solicitud se surtió pero aun no ha sido confirmada por el área que la solicitó.
Se hizo una devolución pero aun no se ha confirmado por el área que la recibe.
Esto es importante debido a que se agregó una opción que al seleccionar un registro el sistema nos lleve al documento dependiendo el estatus en el que se encuentra dicha solicitud y se le de el seguimiento necesario.
Esta opción de ir al documento tendrá el siguiente comportamiento dependiendo del estatus de la solicitud:
Estatus | Proceso | Ventana |
Borrador | No solicitado | Solicitud de Productos |
Borrador | Solicitado | Surtido de productos y charolas |
En progreso | Devolución | Devolución de Productos |
En progreso | Surtido | Confirmación de productos y charolas |
Por ejemplo:
Por otro lado, también se agrego la configuración de Alerta de Cantidades Reservadas en la ventana de Configuración de mejoras, esto con el fin de que cada vez que los usuarios entren a una opción donde la solicitudes de productos, les muestre la alerta de cantidades reservadas en su almacén, para recordarles que tienen documentos pendientes por completar, para evitar que se sigan quedando cantidades reservadas en los distintos almacenes.
Las ventanas en donde se agregó la alerta son:
Solicitud de Productos
Surtido de Productos y Charolas
Confirmación de Productos y Charolas
Inventario Físico
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Fecha: 16 de diciembre, 2024.