En ocasiones el proceso de Solicitud de Charolas para quirófano puede quedar inconcluso y esto afecta en que queden cantidades reservadas o en transito, lo cual genera discrepancias en otros procesos del sistema, Cirrus no tenía un reporte que mostrara cuales son los documentos que faltan por procesar.
El proceso de Solicitud de Charolas se puede entender un poco mejor siguiendo los pasos siguientes:
Loguearse al Cirrus utilizando una Estación de Servicio de Quirófanos o similar.
Entrar a la opción de Agenda de Quirofanos
Crear un nuevo evento
Dar clic en el evento creado para ver el menú y seleccionar Solicitud de Charola
En la ventana que se abre, da un espacio en el filtro de charola, para que se muestren las charolas y selecciona la charola a solicitar
Da Clic en el botón de Solicitar y confirma la fecha de la solicitud
En el opción de menú de la solicitud se podrá imprimir la solicitud de la charola
El usuario del almacén a donde se solicito la charola se loguea a su almacén
Abre la ventana de Surtido de productos y charolas y surte la charola solicitada con los productos que tenga en existencia.
El usuario del quirófano que hizo la solicitud se loguea a su estación de servicio y entra a la opción Confirmación de productos y charolas
Confirma los productos recibidos (También se puede configurar que los productos se reciban en automático, con lo cual no seria necesario este paso)
El siguiente paso seria devolver los productos no utilizados, por lo que tiene que entrar a la ventana de Devolución de Charola y regresa las cantidades no usadas
El usuario del almacén entra a su almacén y entra a la ventana de Confirmación de productos y charolas para confirmar lo que le están devolviendo (También se puede configurar que los productos se reciban en automático, con lo cual no seria necesario este paso)
En el Reporte de Solicitudes de Charolas Pendientes podemos ver el listado de las charolas que se quedaron en alguno de los pasos antes mencionados, los filtros que tenemos en el reporte son los siguientes:
Rango de Fechas
Almacén Solicitante
Almacén que Surte
Al dar clic en el icono de búsqueda el reporte mostrará los registros que concuerdan con los filtros.
Como podemos ver en la imagen anterior el reporte nos muestra las siguientes columnas:
No. de Documento
Fecha de la solicitud
Almacén que recibe
Almacén que surte
Usuario que solicita
Usuario que surte
Cuenta paciente
Expediente
Paciente
Estatus del proceso y que es lo que tiene pendiente
Quirófano
Fecha de Orden
Datos de la cirugía
Descripción
Comentarios
Es posible dar clic en los registros que muestra el reporte el cual abrirá la ventana del proceso que esta pendiente como lo muestra en la columna de Estatus, es importante saber que si el usuario no tiene acceso a esa estación de servicio no se abrirá la ventana.
Almacén que devuelve (logueado en la estación de servicio que devuelve)
Almacén que recibe (logueado en la estación de servicio que recibe lo devuelto)
Las opciones que se abrirán dependen del estado del documento de la solicitud
Borrador (Solicitado): Surtido de productos y charolas (Debe de estar logueado en el almacén que surte, es decir al que se le hizo la solicitud)
En progreso (Surtido ó devuelto): Confirmación de productos y charolas (Debe de estar logueado en el almacén que hizo la solicitud)
Completo (Confirmado): Devolución de charola (Debe de estar logueado en el almacén que hizo la devolución)
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 23 de diciembre, 2024.