Actualmente cuando se hace una solicitud de charolas el sistema explosiona la lista de Materiales que tiene la charola en una solicitud.
Al momento de surtir la charola si no existe algún componente simplemente no se surte al quirófano, por lo que es necesario que en caso de que no exista alguno se pueda sustituir con algún producto similar del cual sí haya existencia.
Por este motivo se agregó un check box en la ventana de Configuración de Mejoras, para poder activar la funcionalidad de surtir productos sustitutos de los componentes de una charola que no tengan existencias. El check box se llama “Utilizar productos sustitutos en Surtido de Productos y Charolas”. y cuando esta marcado el sistema va a buscar los productos sustitutos, en caso de que algún producto no tenga existencias, por lo que buscara si alguno de los productos sustitutos que tenga existencias, y surtir ese producto en lugar del producto original de la charola.
Una vez marcado el check es necesario revisar o agregar los productos sustitutos en la ventana de Maestro de Productos II, en la pestaña de Sustituto del producto original para configurar con que producto o productos se va a poder sustituir en caso de que no haya existencia.
En esta pestaña se agrega el producto sustituto , definiendo la unidad de medida correspondiente al producto original y al producto que lo puede sustituir, definiendo la equivalencia entre el producto original y su cantidad equivalente del producto sustituto y por ultimo se tiene que definir la prioridad del producto sustituto, para que cuando haya mas de un producto sustituto el sistema primero tome la existencia del producto que tenga la prioridad mas alta (siendo 1 la prioridad mas alta).
Habiendo configurado los productos sustitutos a los productos de una charola, podemos realizar el ejercicio de solicitar una charola y surtirla.
Tomamos como ejemplo la siguiente charola:
Hacemos la Solicitud de la Charola en la ventana de Quirófanos - Charolas
Ahora entrando con el rol del almacén de abastecimiento, entramos a la ventana "Surtido de Productos y Charolas".
En esta ventana podemos observar la solicitud de la charola con los componentes que se van a entregar al quirófano, en este ejemplo podemos ver que el producto MAT00870 no tiene existencia.
En este caso podemos ver que el componente original no tiene existencia, pero los productos sustitutos si tienen existencia.
El proceso de "Llenar con existencias" debería de validar si el componente original tiene existencias y en caso de que el componente no tenga existencias, el sistema preguntara al usuario si desea utilizar los productos sustitutos.
En caso de que el usuario diga que desea utilizar los productos sustitutos el sistema deberá de buscar los productos sustitutos, basado en la prioridad de los productos sustitutos, buscando la existencia en el producto sustituto con prioridad 1 y en caso de que haya existencias de ese producto sustituto buscara existencia en el producto sustituto con prioridad 2 y así sucesivamente.
En caso de que el producto sustituto utilice lotes primero buscará la existencia en el lote con la vigencia mas pronta a vencer.
En caso de que la existencia de uno de los productos o lotes no sea suficiente , el sistema creara otras lineas con otro producto sustituto o lotes para completar la cantidad solicitada.
En este caso seleccionó el producto de prioridad no 1
Y el lote mas cercano a vencer
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Fecha: 10 de Febrero 2025