La ventana de Categoría de Producto es donde se crean y se editan las categorías de producto, para posteriormente poder asignar los productos a su categoría correspondiente .
En este caso se migró la ventana existente por una ventana mas atractiva visualmente para el usuario y con mejor usabilidad.
Al abrir la ventana de Categoría de Producto el usuario tiene la opción de filtrar por los siguientes campos:
Llave de búsqueda: Campo de texto libre para buscar las categorías por su código
Nombre: Campo de texto libre para buscar las categorías por su nombre
Clase de Producto: Filtro tipo lista que muestra las distintas clases de producto por las que se pueden filtrar.
Al darle clic en el icono de Nuevo el sistema mostrara la forma donde se capturan los datos de la nueva Categoría de Producto. mostrando los campos obligatorios marcados con un *.
Se llenan los datos necesarios y se da clic en el icono de guardar
Al dar clic en el icono de la lupa, el sistema deberá mostrar las categorías de producto que cumplan con los filtros seleccionados, en caso de no poner ningún filtro deberá de mostrar todas las categorías de producto.
Al seleccionar una de las opciones nos mostrara la nueva ventana de edición, la cual cuenta con las siguientes pestañas.
Datos Generales
En esta pestaña muestra los campos que se requieren para crear o editar una nueva categoría de producto, como por ejemplo asignarle un grupo de activo o cambiar la clase de producto.
Contabilidad
En la pestaña de contabilidad podemos observar las cuentas contables configuradas para esta categoría de producto, en caso de cambiar alguna cuenta sera necesario dar clic en el botón de copiar cuentas, para que el cambio tenga efecto en la contabilidad de los productos que corresponden a la categoría de producto.
Al darle clic al botón de Copiar Cuentas abre el siguiente pop up, donde se pueden seleccionar solamente las cuentas contables que cambiaron para que solo actualice las cuentas seleccionadas.
Al darle clic en el icono de Guardar, se actualiza la contabilidad de los productos que pertenecen a la Categoría de Producto.
Productos Asignados
En la pestaña de Productos asignados, muestra el listado de los productos que pertenecen a esa categoría de productos.
Contabilidad Electrónica
En la pestaña de Contabilidad Electrónica podemos observar las cuentas contables configuradas para esta categoría de producto, en caso de cambiar alguna cuenta sera necesario dar clic en el botón de copiar cuentas, para que el cambio tenga efecto en la contabilidad de los productos que corresponden a la categoría de producto.
Al darle clic al botón de Copiar Cuentas abre el siguiente pop up, donde se pueden seleccionar solamente las cuentas contables que cambiaron para que solo actualice las cuentas seleccionadas. Al darle clic en el icono de Guardar, se actualiza la contabilidad de los productos que pertenecen a la Categoría de Producto.
Código de Categoría de Producto
En esta pestaña se puede configurar un código de producto y unidad de medida del SAT como default para los productos que pertenecen a la categoría de productos.
Funcionalidad Adicional
En ocasiones es necesario crear otras categorías de productos los cuales tienen la misma configuración que otros, es por eso que agregamos la opción de copiado para que se pueda hacer una copia de una categoría de producto existente para crear otra.
Al darle click a la opción de copiar el sistema mostrara el siguiente popup donde el usuario podrá capturar el código y nombre de la nueva categoría de producto, descripción o política de material, ademas de varias opciones que se pueden seleccionar para que se copien a la nueva categoría de producto que se esta creando.
Actualización
11/08/2025 Filtro de Activo (Todos, Activos y Desactivados)
Se agrego un nuevo filtro en la búsqueda de Categorías de producto, el filtro de Activo, donde se puede seleccionar si deseas ver las categorías de producto activas, las desactivadas o todas las categorías de producto activas y desactivadas.
Actualización
14/09/2026 Al desactivar una Categoría de Producto, validar solamente productos activos.
Se mejoró la validación al inactivar categorías de producto: ahora el sistema solo valida que no existan productos activos.
En Cirrus, las Categorías de Producto permiten agrupar y organizar los artículos, insumos, medicamentos y servicios utilizados en la operación hospitalaria y administrativa.
Con el tiempo, es normal que ciertas líneas de servicio o grupos de artículos dejen de utilizarse y se requiera inactivar la categoría para mantener limpio el catálogo y evitar que otros usuarios sigan seleccionándola por error.
¿Qué cambió con esta mejora?
Comportamiento anterior
Anteriormente, cuando intentabas desactivar una categoría desmarcando la casilla Activo, el sistema bloqueaba la acción si detectaba cualquier producto asociado a ella, mostrando el siguiente mensaje de error:
“Ocurrió un error al guardar el registro Error: - No se puede inhabilitar una categoría de producto en uso”
Esto ocurría incluso si todos los productos asignados a dicha categoría ya estaban marcados como Inactivos, En Desuso o como Obsoletos.
Comportamiento actual
A partir de esta actualización, Cirrus valida únicamente que no existan productos activos vinculados a la categoría.
Si todos los productos que pertenecen a esa categoría ya han sido marcados como inactivos, en desuso o descontinuados, podrás desactivar la categoría sin inconvenientes.
¿Cómo desactivar una categoría de producto?
Para inactivar una categoría de forma correcta, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Verificar el estado de los productos en "Maestro de Productos II"
Antes de desactivar la categoría, asegúrate de que ningún producto vinculado a ella continúe activo:
Ingresa a la ventana Maestro de Productos II.
En el Panel de Búsqueda, localiza el filtro Categoría del Producto y selecciona la categoría que deseas inactivar.
En el campo Estado, selecciona Activo para revisar si aún queda algún producto habilitado.
Si tu institución cuenta con múltiples organizaciones o sedes (Multi-organización), activa las siguientes casillas del panel de búsqueda para asegurar una revisión completa:
Mostrar productos a nivel cliente: Para visualizar productos definidos a nivel global.
Buscar en BD: Para consultar directamente toda la base de datos de productos.
Si aparecen productos en el resultado de búsqueda, deberás marcarlos como En Desuso o Inactivos antes de continuar.
Paso 2: Inactivar la categoría
Una vez confirmado que no existen productos activos asociados:
Ve a la ventana Categoría Productos.
Busca y abre la categoría que necesitas deshabilitar.
En la pestaña Datos Generales, desmarca la casilla de verificación Activo.
Haz clic en el botón Guardar (icono de disquete).
El registro se guardará exitosamente y la categoría dejará de estar disponible para asignaciones futuras.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 24 de febrero, 2025.