El proceso de inventario físico es clave para asegurar el control real de las existencias. Para mejorar la trazabilidad y la claridad en este proceso, agregamos una mejora que permite registrar automáticamente quién y cuándo inicia y finaliza cada toma de inventario.
Ahora, al utilizar la opción “Iniciar toma de inventario” desde el menú, el sistema registrará y mostrará automáticamente:
👤 El usuario que inició la toma.
🕒 La fecha y hora exactas en que comenzó el proceso.
🏷️ El estatus cambiará automáticamente a “En proceso”, indicando que la toma está activa.
Visualización de los inventarios realizados
Una vez que finalices la toma de inventario, también se guardará:
👤 El usuario que la concluyó.
🕒 La fecha y hora de finalización.
Visualización del registro terminado.
¿Dónde se mostrará esta información?
En la cabecera del detalle de la toma de inventario:
Ahí podrás ver claramente quién inició y quién concluyó el proceso, junto con sus respectivas fechas y horas.
En el archivo de impresión de la toma de inventario:
Al generar la impresión del inventario, esta información también se incluirá en el encabezado del documento, lo cual es útil para auditorías o respaldo documental.
¿Qué ventajas te ofrece esta mejora?
✅ Mejora la trazabilidad de cada proceso de inventario.
✅ Permite identificar fácilmente a los responsables de cada toma.
✅ Facilita el seguimiento de los tiempos en que se realiza la verificación de existencias.
✅ Fortalece la transparencia y el control en auditorías o revisiones internas.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 30 de Junio, 2025.