Introducción
Cirrus permite gestionar productos que sean activos fijos de tu hospital (tales como máquinas especializadas, computadoras, mobiliario) y realizar los movimientos de inventario correspondientes a activos fijos (como adición de activos, transferencia, depreciación) y poder registrar en la contabilidad los movimientos de estos productos.
Además de poder definir los mantenimientos de los equipos médicos y que de esta forma no puedan ser agendados en una orden de servicio.
En este documento veremos cómo ver el inventario de un Equipo Médico, para poder saber en qué estación de servicio está y quién es el usuario que tiene la custodia del Equipo Médico.
También veremos cómo agendar los mantenimientos de los Equipos Médicos y cómo se transfieren de una estación de servicio a otra y pasar la custodia del activo a otro usuario.
Beneficios de tener una buena gestión de los equipos médicos
Permite saber qué equipo se tiene, dónde está ubicado y quien lo tiene.
Ayuda a identificar equipos extraviados o mal ubicados.
Optimiza la utilización de los equipos, evitando compras innecesarias o duplicadas.
Ayuda a planificar con base en el uso real del equipo.
Permite estimar reemplazos futuros.
Facilita la elaboración de presupuestos de inversión y mantenimiento.
Beneficios de tener una buena gestión del mantenimiento de los equipos médicos
Equipos bien mantenidos reducen el riesgo de errores médicos por fallas técnicas.
Mantenimiento preventivo disminuye fallos inesperados y evita retrasos en procedimientos clínicos.
Mejora la disponibilidad operativa del equipo.
El mantenimiento adecuado prolonga la vida útil de los dispositivos, maximizando el retorno de inversión.
Facilita decisiones de renovación, baja o redistribución.
Mejora la capacidad de respuesta ante incidentes técnicos.
Gestión del Equipo Médico
Para poder revisar el inventario y ubicación de un equipo médico se puede revisar en la en la ventana de Activo, donde se podrá ver quien es el usuario que tiene la custodia del Equipo Médico.
En esta ventana podemos observar en la parte inferior la ubicación actual del equipo médico y el usuario que tiene la custodia del equipo.
De esta forma podemos saber siempre la ubicación actual del equipo y en caso de que se requiera mover de estación de servicio y de custodio, se puede hacer una transferencia del equipo a otra ubicación y/o a otro usuario (custodio).
Para poder hacer esto se hace desde la opción de Transferencia de Activo donde nos muestra la ubicación y usuario actual que tiene el equipo, y nos pide la ubicación y el usuario a donde se va a transferir.
Una vez completo el documento de la transferencia la ubicación actual del activo cambiará y se podrá visualizar en la ventana de Activo.
Mantenimiento del Equipo Médico
Cirrus también permite hacer mantenimientos preventivos o correctivos a los equipos médicos, para lo cual contamos con una agenda de los equipos, donde se pueden ver las ordenes de servicio en marcha en donde se utilizan los equipos médicos y desde la cual se pueden también asignar espacios dentro de la agenda para realizar el mantenimiento de los equipos.
Para poder seleccionar un horario y fecha disponibles en la agenda tenemos que ir a la opción de Agenda de Equipos, donde nos mostrará el listado de los equipos médicos.
Al seleccionar algún equipo, el sistema mostrará la agenda del equipo, permitiendo seleccionar un horario y fecha disponible para realizar un mantenimiento.
Seleccionamos el horario y fecha y nos mostrará la siguiente pantalla, donde tenemos que definir la duración del mantenimiento, la cual al darle click en el icono verde, reservara el equipo para su mantenimiento.
Mostrándolo en la agenda de color negro, para que el usuario pueda saber de manera muy rápida que el equipo no estará disponible en ese horario por mantenimiento.
Al concluir el mantenimiento el sistema actualizará las fechas de último mantenimiento y siguiente mantenimiento del equipo médico.
Esperamos que esta información te sea de utilidad y mejore tu experiencia con Cirrus.
Fecha: 18 de julio, 2025.