En ocasiones puede ser necesario cambiar la configuración contable de varios productos que pertenecen a diferentes categorías de producto, lo cual hace muy complicado ir cambiando la configuración contable de cada categoría.
Por tal motivo en Cirrus se agregaron 3 opciones en la opción de Categoría de Producto:
1.- Exportar la Contabilidad de Categorías de Producto
Esta opción nos permite exportar el listado de categorías de producto y la configuración contable que tienen configurada actualmente, permitiendo seleccionar solo las cuentas que nos interesa exportar.
Al dar clic en la opción de Exportar la Contabilidad, nos mostrara la ventana donde podremos seleccionar las cuentas contables a tomar en cuenta, las que no seleccionemos dejara las columnas vacías (para que al importar estas cuentas no tengan ningún cambio).
Seleccionamos las cuentas contables que queremos actualizar, para que las incluya en la exportación.
Al darle clic en el engrane nos guardará el archivo con el layout listo para importar.
Una vez identificadas las categorías de producto y cuentas que se quieren actualizar, se edita el archivo y se guarda como csv.
Se cambian las cuentas contables, por las que queremos que utilice el sistema y se guarda el archivo.
2.- Importar Contabilidad de Categorías de Productos
Esta opción nos permite importar el layout para actualizar las cuentas contables de las categorías de producto que están incluidas en el archivo.
Al darle clic en la opción de Importar contabilidad, se abrirá la siguiente opción, donde permite seleccionar el archivo a importar.
Seleccionamos el archivo
Damos clic en el icono verde y luego en iniciar la importación
Una vez finalizada la importación el sistema mostrara los registros que actualizó.
Y también podremos revisar la contabilidad actualizada de las categorías de producto que estaban en el archivo de importación.
3.- Copiar Contabilidad de Categorías de Productos
Esta opción nos permite copiar las cuentas contables de las categorías de producto seleccionadas a los productos que pertenecen a las categorías de producto.
Por ejemplo después de haber actualizado las cuentas contables de las categorías de producto en el paso anterior, aun faltaría actualizar la contabilidad de los productos pertenecientes a esas categorías de producto.
Este producto tiene las cuentas contables de descuento de manera diferente a como están en la categoría de producto.
Al darle clic a la opción de Copiar Contabilidad
Se abrirá la siguiente ventana donde se podrán seleccionar las categorías de productos y las cuentas que se van a actualizar a los productos pertenecientes a las categorías de producto seleccionadas.
Al darle clic en el icono del engrane mostrará la siguiente alerta y al darle SI, comenzará la actualización de las cuentas contables.
Al finalizar la actualización mostrará la siguiente alerta y podremos validar que los productos de las categorías seleccionadas se hayan actualizado.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 7 de julio, 2025.