Cirrus cuenta con un importador que nos permitirá configurar la Definición Presupuestaria, para facilitar la carga de un presupuesto, ya que al hacer la definición presupuestaria puede sufrir muchos cambios antes de ser aprobada, así que una vez que haya sido aprobada se puede subir al sistema, a través de un archivo en formato .csv .
Para ello, deberás llenar el formato correspondiente de Importación de cargos diversos (se puede exportar en la ventana Carga de Archivos de Importación una vez que selecciones dicha opción en Formato Importación).
El formato deberá llevar las siguientes columnas en este orden :
Nombre *(nombre del presupuesto).
Valor de Cuenta *(Código de la cuenta contable)
Valor de la Organización *(Llave de búsqueda del centro de costos)
Descripción (Descripción de la partida presupuestaria)
Valor del Proyecto (Código del proyecto)
Importe* (Monto de la partida presupuestaria)
Porcentaje de Enero (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de enero)
Porcentaje de Febrero (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de febrero)
Porcentaje de Marzo (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de marzo)
Porcentaje de Abril (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de abril)
Porcentaje de Mayo (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de mayo)
Porcentaje de Junio (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de junio)
Porcentaje de Julio (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de julio)
Porcentaje de Agosto (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de agosto)
Porcentaje de Septiembre (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de septiembre)
Porcentaje de Octubre (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de octubre)
Porcentaje de Noviembre (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de noviembre)
Porcentaje de Diciembre (Porcentaje del monto de la partida que corresponde al mes de diciembre)
*Campos obligatorios
El encabezado de la Definición presupuestaria debe ser creada previamente, ya que es al presupuesto donde se van a agregar las partidas presupuestarias.
El siguiente paso es llenar el archivo de importación con los campos como se muestran a continuación:
Una vez hayas llenado tu archivo en formato csv para importar, dirígete a la ventana Carga de Archivos de Importación, en Formato Importación selecciona Importación para la Definición Presupuestaria y carga el archivo a importar.
Selecciona Borrar Importados y excluir encabezado de archivo, en caso de que el documento tenga la linea del encabezado de las columnas.
Valida que la información se haya llenado correctamente y confirma para continuar.
Ahora dirígete a la ventana Importación para la Definición Presupuestaria y verifica que los campos se hayan llenado correctamente.
Aquí haz clic en Procesar Ahora para completar la importación.
Al darle click en Procesar Ahora, el sistema mostrará el parámetro de Definición presupuestaria.
Al darle click al boton de OK, el sistema importara las partidas presupuestarias al presupuesto seleccionado.
Podrás visualizar la información que se importó en la opción de Definición de Presupuesto
Ademas de las partidas presupuestarias, el sistema hace la distribución del importe de cada partida, de acuerdo a los porcentajes establecidos en el archivo de importación.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 25 de agosto, 2025.