Contar con un módulo de modificación y traspaso de partidas presupuestales es fundamental porque:
Los presupuestos rara vez se ejecutan exactamente como se planifican. Surgen imprevistos, cambios en precios, prioridades o necesidades urgentes.
Sin este módulo, los ajustes se harían manualmente (pólizas contables) o fuera del sistema, lo que provoca falta de control, errores y pérdida de trazabilidad.
Además, permite que la institución mantenga equilibrio financiero y cumpla sus objetivos operativos sin necesidad de solicitar ampliaciones globales de presupuesto.
Finalmente, contribuye a una gestión presupuestal más dinámica, responsable y transparente, elementos clave para la eficiencia institucional y el cumplimiento de auditorías.
Teniendo esto en mente, se agregó un nuevo modulo en Cirrus en el cual se podrán registrar estos ajustes al presupuesto ya aprobado y con el que se podrán obtener los siguientes beneficios:
Flexibilidad presupuestal:
Permite ajustar el presupuesto ante cambios en las necesidades operativas o prioridades sin necesidad de rehacer todo el presupuesto anual.
Ejemplo: Si una partida de “Papelería” se subejecuta, puedes transferir ese saldo a “Equipo de cómputo” donde hay una mayor necesidad.
Mayor control y trazabilidad:
Cada modificación queda registrada, indicando fecha, usuario, motivo y partidas afectadas.
Esto fortalece la transparencia y rendición de cuentas ante auditorías internas o externas.
Optimización del uso de recursos:
Se evita tener recursos inmovilizados en partidas con bajo uso y se redirigen hacia áreas con mayores requerimientos.
Mejora la eficiencia en la ejecución presupuestal.
Apoyo a la toma de decisiones:
El sistema podrá mostrar escenarios antes y después del traspaso, ayudando a evaluar el impacto de los cambios.
Facilita la planeación financiera dinámica durante el ejercicio.
Automatización y reducción de errores:
El módulo automatiza cálculos, validaciones y actualizaciones en tiempo real, reduciendo el riesgo de inconsistencias o errores manuales, debido a que no permite hacer ajustes a partidas sin saldo disponible.
Integración con otros módulos:
Al estar vinculado con contabilidad, tesorería y control presupuestal, los ajustes se reflejan de forma automática en todas las áreas relacionadas.
El modulo de presupuestos de Egresos consta de 3 etapas
Etapa 1 - Definición de Presupuestos
Etapa 2 - Modificar Presupuesto
Etapa 3 - Control de gastos en proceso de compra
Modificación de Presupuesto de Egresos
Al entrar a la ventana de Modificación de Presupuestos, podremos buscar registros anteriores o crear una nueva modificación de presupuesto.
La búsqueda podrá hacerse por los siguientes campos:
No. de Documento
Presupuesto
Rango de Fecha Contable
Estado de Documento
En caso de que le den nuevo el sistema permitirá seleccionar el presupuesto el año, la fecha en la que se registrará esta modificación y poner una descripción en caso de ser necesario.
Y en caso de que sea un registro ya existente y en borrador, al seleccionarlo, el sistema mostrará el registro con sus partidas, para que se pueda seguir editando.
Al darle clic en el icono de + el sistema abrirá el pop up para poder agregar la partida que se va a modificar. En esta pantalla tenemos los siguientes campos:
Tipo de Modificación *: Es un combo que tiene 3 opciones, Adición, Disminución y Transferencia.
Partida presupuestaria *: Es un combo donde mostrará las partidas presupuestarias que pertenecen al presupuesto seleccionado en la cabecera.
Saldo: Campo que muestra el saldo de la partida presupuestaria seleccionada.
Descripción: Campo abierto para poner una nota o descripción en caso de que sea necesario.
Monto *: Campo para capturar el monto que se ajustará la partida presupuestaria.
Partida del presupuesto destino: En caso de que el tipo de modificación sea Transferencia se habilitará este campo y sera obligatorio, en este campo se deberá de seleccionar la partida presupuestaria a la que se transferirá el monto capturado.
Tipo de Modificación
Partidas presupuestarias
Transferencia
Una vez capturadas los registros a modificar se debe de completar el documento para que los cambios tengan efecto, en el saldo de las partidas.
Una vez completo el documento, el sistema realizará la afectación contable modificando el saldo de las partidas presupuestarias.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 20 de octubre, 2025.