Tener un reporte de saldos de partidas presupuestarias de egresos ofrece beneficios clave tanto para la gestión financiera como para la toma de decisiones. En términos prácticos, este reporte permite visualizar en todo momento cuánto presupuesto se ha asignado, modificado, ejercido y cuánto queda disponible por cada partida o rubro. A continuación, se detallan los principales beneficios:
Beneficios Operativos
Control del gasto en tiempo real
Permite saber cuánto presupuesto queda disponible en cada partida antes de autorizar un nuevo gasto. Esto evita rebasar límites y caer en sobregiros presupuestales.Prevención de desviaciones
Al detectar partidas que están por agotarse, se pueden tomar decisiones oportunas como rechazar gastos, reasignar fondos o solicitar modificaciones presupuestarias.Mejora la planificación mensual y anual
Al tener clara la disponibilidad de recursos, se pueden programar pagos, compras y compromisos futuros de manera ordenada.Transparencia en el uso de recursos
Facilita mostrar a gerencia, consejo u órganos reguladores en qué se está utilizando el dinero y cuánto queda.Soporte documental para auditorías
Los saldos por partida son uno de los reportes clave que solicitan los auditores, ya sea internos, externos o gubernamentales.Fortalece la disciplina financiera
El equipo operativo solo puede gastar dentro de lo autorizado, lo que reduce gastos discrecionales o no planeados.Permite ejecutar ajustes de forma más inteligente
Con la visibilidad de saldos, se pueden hacer traspasos entre partidas, ampliaciones o reducciones con fundamento.Mejora la calidad de las decisiones
Directores y administradores tienen información clara para decidir dónde invertir recursos o dónde recortar.
Con esto en mente en el sistema se agregó un nuevo reporte donde se puede consultar el saldo de las partidas presupuestarias a una fecha en específico, el Reporte se llama Informe de Presupuesto Disponible.
En este reporte tenemos los siguientes filtros:
Presupuesto: Combo donde se pueden seleccionar una Definición de presupuesto.
Gastos: Combo de selección múltiple, que permite filtrar por las partidas presupuestarias que tengan esas cuentas de gastos.
Centro de Costos: Combo de selección múltiple, que permite filtrar por las partidas presupuestarias que tengan esos centros de costos.
Fecha Hasta: El sistema buscara los registros de modificaciones y facturas desde la fecha del presupuesto seleccionado hasta la fecha de este campo.
Al ejecutar el reporte el sistema mostrara el saldo de cada partida presupuestaria el sistema mostrara las siguientes columnas:
Presupuesto
Partida Presupuestaria
Gasto
Centro de Costos
Monto Aprobado
Monto Modificado
Monto Gastado (Factura)
Saldo de la partida presupuestaria
El monto aprobado se crea en la ventana de Definición de Presupuesto, al completar el presupuesto quedara aprobada el monto.
El monto modificado lo toma de la sumatoria de las modificaciones que se le han hecho a cada partida presupuestaria, por ejemplo:
Y el monto facturado lo obtiene de las Facturas proveedor que se han hecho para los productos o servicios que utilizan la cuenta del gasto y centro de costos de cada partida presupuestaria.
De esta forma al ejecutar el reporte mostrara el saldo de cada una de las partidas presupuestarias, aumentando o disminuyendo los montos modificados y disminuyendo los montos facturados.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 10 de noviembre, 2025.