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📘 Portal de Facturación Web – Guía de Uso para el Usuario Final

01/12/2025 El Portal de Facturación Web permite a los clientes generar sus facturas electrónicas utilizando el código único de identificación impreso en su ticket o recibo de pago.

Escrito por Blanca Montes

A continuación se describe el flujo general del proceso, las reglas para la generación del código de facturación y los pasos para obtener la factura.


🔄 1. Flujo general del Portal de Facturación

El proceso completo para permitir que un cliente pueda generar su factura en el portal es el siguiente:

  1. Generar la remisión en el sistema.
    ​

  2. Abrir el módulo de Cobros.
    ​

  3. Registrar el pago del monto total de la remisión, utilizando alguno de los siguientes métodos:
    ​

    • Efectivo
      ​

    • Tarjeta de crédito
      ​

    • Tarjeta de débito
      ​ (Importante: No debe existir ningún monto cargado a CxC ni anticipos.)

  1. Una vez pagado al 100%, se imprime el ticket o recibo, el cual contiene:
    ​

  • La dirección web del Portal de Facturación
    ​​

  • El código único de identificación
    ​​

  • Un código QR que combina la URL y el código único

Con esa información, el cliente podrá ingresar al portal y generar la factura.
​


✔️ 2. Reglas para la generación del código único de facturación

El código único que permite facturar solo se imprimirá si se cumplen todas las siguientes condiciones:

📌 Reglas obligatorias

  • El portal de facturación debe estar activo para el cliente (URL configurada).
    ​

  • La remisión debe estar completa (no parcial, no en proceso).
    ​

  • La remisión no debe estar facturada previamente.
    ​

  • La remisión debe estar pagada al 100% en caja con métodos permitidos.
    ​

  • No debe existir saldo pendiente ni montos enviados a cuentas por cobrar (CxC).
    ​

  • No se permite el uso de anticipos.
    Si un cliente realizó un anticipo o si la operación involucra anticipos, la factura debe generarse directamente en el hospital en ese momento, no en el portal.
    ​

Si alguna de estas condiciones no se cumple, no se imprimirá el código y el cliente no podrá utilizar el portal para facturar.


🧾 3. Localización del código único en el ticket

En la parte final del ticket o recibo de pago, el cliente encontrará:

  • La dirección web del Portal de Facturación
    ​

  • El código único de identificación
    ​

  • Un código QR que contiene la URL y el código para facilitar el acceso
    ​


🔐 4. Ingreso al Portal de Facturación

  1. Acceda a la URL del portal o escanee el código QR.
    ​

  2. Capture el código único de identificación.
    ​

  3. Presione Buscar para validar y mostrar la información correspondiente.


📄 5. Resultado de la búsqueda

✔️ Código correcto y remisión válida:

El sistema mostrará:

  • Los cargos del ticket
    ​

  • El formulario para capturar los datos fiscales
    ​
    ​

❌ Código incorrecto:

El sistema mostrará un mensaje de error.

🔁 Remisión ya facturada:

Se mostrarán:

  • Los datos fiscales utilizados
    ​

  • Botones para descargar PDF y XML
    ​
    ​


📝 6. Datos requeridos para facturar

El usuario deberá capturar:

  • RFC
    ​

  • Razón social
    ​

  • Dirección fiscal
    ​

  • Código postal
    ​

  • Régimen fiscal
    ​

  • Uso de CFDI
    ​
    ​


🧾 7. Generación de la factura

  1. Presione Facturar.
    ​

  2. El sistema realizará el proceso de timbrado.
    ​

  3. Se descargará un ZIP que contiene:
    ​

    • PDF de la factura
      ​

    • XML timbrado
      ​
      ​

Archivo Zip


📥 8. Facturas ya generadas

Si la remisión ya cuenta con factura:

  • Se muestran los datos fiscales utilizados.
    ​

  • Podrá descargar nuevamente el PDF y XML.
    ​

Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.

Fecha: 01 de diciembre, 2025.

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