En términos generales es necesario que Cirrus permita crear Ordenes de Compra Consolidadas para cada proveedor, en base a varias requisiciones seleccionadas, al tener esta herramienta nos da los siguientes beneficios:
1. Evita generar múltiples órdenes innecesarias
Si varias requisiciones contienen productos del mismo proveedor, sin consolidación terminarías con:
3, 5 o incluso 10 órdenes de compra al mismo proveedor en el mismo día.
Consolidarlas permite generar una sola orden, reduciendo carga administrativa.
2. Facilita la negociación y mejora los precios
Un solo documento con el total de productos comprados al proveedor:
Aumenta el volumen de compra.
Permite solicitar mejores precios o descuentos por volumen.
Fortalece la relación comercial.
Consolidar = más poder de negociación.
3. Reduce trabajo manual del comprador
Sin automatización, el comprador tendría que:
Revisar cada requisición.
Filtrar proveedor por proveedor.
Copiar líneas a la orden de compra a mano.
Esto consume tiempo y es propenso a errores.
Con consolidación, el sistema lo hace automáticamente.
4. Disminuye errores humanos
Cuando el sistema agrupa automáticamente por proveedor:
Evita duplicar ítems.
Evita que una línea se quede fuera.
Evita seleccionar el proveedor incorrecto.
Mantiene trazabilidad clara.
El proceso se vuelve más confiable y auditable.
5. Simplifica la comunicación con proveedores
Los proveedores reciben:
Un solo pedido consolidado.
Claridad en cantidades totales.
Menos correos y menos confusiones.
Esto reduce reclamos, aclaraciones y entregas parciales por error.
6. Optimiza la logística de recepción y pagos
Con órdenes de compra consolidadas:
El almacén recibe mercancía asociada a menos documentos, más fácil de validar.
Cuentas por pagar tiene menos facturas/OC que rastrear.
Se reducen errores en la conciliación (OC → Recepción → Factura).
Todo el flujo mejora desde compras hasta contabilidad.
Crear Ordenes de compra Consolidadas
Para lograr este proceso en el sistema se agregó el proceso de Crear Ordenes en el menú contextual de la ventana de Requisición.
Para poderlo ejecutar es necesario primero seleccionar las Requisiciones que queremos convertir en Ordenes de compra consolidadas, esto lo vamos a poder hacer dando click en el menú contextual en Selección Múltiple, lo cuál nos habilitará un check en cada requisición, permitiendo al usuario seleccionar las Requisiciones deseadas.
Después de seleccionar las Requisiciones que se quieren convertir a Orden de Compra, en el menú contextual de la ventana se debe de seleccionar Crear Orden para iniciar el proceso de creación de ordenes de compra.
Al dar click en Crear Orden, el sistema mostrará los siguientes parámetros:
Proveedor: En caso de que solo se quiera crear la orden de compra de determinado proveedor, dentro de las Requisiciones seleccionadas, en caso de que se deje vacío, el sistema creará todas las ordenes de compra para todos los proveedores que estén en las requisiciones seleccionas.
Comprador: Si se selecciona un Comprador el sistema solo considerará las requisiciones de dicho comprador. Si se deja vacío el parámetro el sistema incluirá todas las requisiciones seleccionadas.
Prioridad: Si se selecciona una Prioridad el sistema solo considerará las requisiciones con esa prioridad. Si se deja vacío el parámetro el sistema incluirá todas las requisiciones seleccionadas.
Consolidar en un Documento: Si esta marcado el check de Consolidar en un documento, sistema creara una orden de compra para cada proveedor incluido en todas las líneas de la requisición.
Si no esta seleccionado el check, el sistema creará de manera independiente las ordenes de compra por cada requisición.
Por ejemplo en ese escenario se seleccionaron 3 requisiciones, de las 3 2 requisiciones tienen un mismo proveedor.
Y la tercera tiene otro proveedor.
El comportamiento esperado al crear la orden de compra marcando el check de Consolidar en un documento.
Es que el sistema cree 2 ordenes de compra una para las 2 primeras requisiciones y otra para la tercera requisición.
En el caso de que no se seleccione el check de Consolidar en un solo documento
El sistema crearía una orden de compra para cada requisición, esto porque en cada requisición solo tenía un proveedor, en caso de tener mas proveedores crearía una Orden de compra por cada proveedor.
Esperamos esto mejore tu experiencia con Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 15 de diciembre 2025