En Cirrus, la gestión de grandes volúmenes de datos en pantalla puede ser limitada para análisis complejos o sumatorias detalladas. Por este motivo, se ha implementado la funcionalidad de exportación nativa en la ventana de Póliza Contable, permitiendo que los usuarios descarguen su información en formatos Excel (XLS) y PDF.
Beneficios de esta funcionalidad
Portabilidad de Datos: Permite el uso de herramientas externas como Microsoft Excel o Google Sheets, para realizar cálculos complejos, tablas dinámicas o agrupaciones personalizadas.
Eficiencia Operativa: Reduce drásticamente el tiempo invertido en la transcripción manual de datos para reportes internos.
Facilidad en Auditorías: Los auditores pueden solicitar archivos digitales legibles (PDF o Excel) sin necesidad de navegar dentro del sistema.
Seguridad: Genera un respaldo offline de las transacciones realizadas en periodos específicos.
Ventana donde se agregó la funcionalidad
La opción de exportar se encuentra disponible en las siguientes pantallas:
Póliza Contable: Dentro del módulo financiero, donde se gestionan las salidas de dinero a proveedores.
¿Cómo usar la exportación?
Para utilizar esta nueva herramienta, sigue estos sencillos pasos:
1. Realiza tu búsqueda: Ingresa a la ventana (Póliza Contable) y aplica los filtros necesarios (rango de fechas, periodo, Tipo de póliza, etc.) en el panel de búsqueda.
2. Identifica el botón de exportar: En la barra de herramientas o menú contextual, verás un nuevo icono de exportación (normalmente representado por una impresora). Al darle click abrirá un popup para seleccionar el formato de exportación.
3. Selecciona el formato: Se abrirá un modal donde podrás elegir el formato de salida:
Excel (XLS/CSV): Ideal para manipular datos y fórmulas.
PDF: Ideal para documentos de solo lectura y presentaciones oficiales.
4. Descarga el archivo: Haz clic en la impresora y Cirrus generará el archivo automáticamente del formato seleccionado.
Por ejemplo:
Notas importantes y limitaciones
Solo salida de datos: No se permite la edición de los datos dentro del modal de exportación; es una salida directa de lo que existe en la base de datos.
Formato estándar: Los archivos PDF utilizan un formato tabular estándar; no se crean plantillas personalizadas para esta función.
Alto volumen de datos: Si la búsqueda arroja miles de registros, la generación del archivo podría tardar unos minutos. Se recomienda usar filtros precisos para optimizar el rendimiento.
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 13 de abril, 2026.