Para cumplir con las normas y regulaciones oficiales de salud en México (específicamente las disposiciones de COFEPRIS y la NOM-024-SSA3-2012 para el registro del expediente clínico electrónico), a partir de ahora el Estado de Nacimiento se convierte en un campo obligatorio en la ficha de identificación de tus pacientes. Cabe mencionar que el campo Idioma ya era obligatorio anteriormente en el sistema.
Sabemos que el tiempo en recepción y admisión es sumamente valioso. Por ello, diseñamos esta actualización de forma inteligente: para agilizar tu trabajo, el sistema llenará ambos campos por ti de manera automática utilizando la información de tu propio hospital. Así, el registro seguirá siendo igual de rápido y solo tendrás que editarlos en casos excepcionales.
¿Cómo funciona esta mejora en tu día a día?
Al ingresar a la pantalla de Registro de Paciente en el módulo de Admisión, notarás los siguientes cambios diseñados para facilitarte el trabajo:
1. Campo de Idioma (Ya era obligatorio - Ahora con autocompletado)
Conocer el idioma del paciente es de suma importancia para garantizar una atención médica segura, por lo que este campo ya era un requisito obligatorio en el sistema (identificado con el asterisco rojo).
Lo que hace el sistema: Para que no tengas que buscar y seleccionar la opción "Español" (o el idioma principal) manualmente en cada nuevo registro, el sistema ahora preselecciona automáticamente el idioma configurado en tu hospital.
¿Cuándo debes editarlo?: Únicamente cuando atiendas a un paciente que hable un idioma diferente (por ejemplo, inglés, francés o alguna lengua indígena). En ese caso, solo abres la lista desplegable y seleccionas el idioma correspondiente.
2. Campo de Estado de Nacimiento (Nuevo Campo Obligatorio por Regulación)
Para cumplir plenamente con la normativa oficial de la COFEPRIS y la NOM-024, ahora es indispensable registrar el estado de la República Mexicana donde nació el paciente. Por ello, este campo ahora cuenta con el asterisco rojo de obligatoriedad.
Lo que hace el sistema: Como la gran mayoría de los pacientes que asisten a tu hospital nacieron en la misma región o estado, el sistema tomará automáticamente el estado donde está ubicado tu hospital como valor predeterminado.
¿Cuándo debes editarlo?: Únicamente si el paciente nació en un estado diferente al de la ubicación del hospital. Por ejemplo, si tu hospital está en Chiapas, el campo dirá "Chiapas" por defecto; si el paciente nació en Veracruz, solo tendrás que dar clic en el campo y cambiarlo.
📌 Preguntas Frecuentes
¿Por qué el Estado de Nacimiento ahora es obligatorio? Para asegurar que todos los expedientes clínicos de tu hospital cumplan al 100% con las auditorías de COFEPRIS y los lineamientos de la NOM-024 sobre la correcta e inequívoca identificación del paciente. Esto previene observaciones regulatorias para la institución.
¿Tengo que seleccionar manualmente el idioma y el estado para cada paciente nuevo? No. Gracias al llenado inteligente, el sistema los cargará por defecto. Solo debes poner atención en aquellos pacientes que vengan de otros estados o hablen otros idiomas. En la gran mayoría de los casos, simplemente pasarás de largo estos campos porque ya estarán correctamente completados.
¿Qué pasa si intento dejar el Estado de Nacimiento vacío? Al ser ahora un campo obligatorio, si intentas guardar el registro sin este dato, el sistema te mostrará un aviso de advertencia en pantalla indicándote que el campo es requerido y no te permitirá finalizar el proceso hasta que selecciones un estado de la lista.
Con estas pequeñas automatizaciones, seguimos manteniendo tu proceso de admisión ágil, rápido y completamente apegado a las normas de salud vigentes. Si tienes dudas sobre esta configuración, contáctanos a través de nuestro canal de soporte.
Fecha: 25 de Mayo 2026