Hemos mejorado el proceso de cobro de anticipos en Cirrus para permitir el timbrado de dicho proceso y cumplir con lo requerido por el SAT en México, generando ahora el documento timbrado por el anticipo (factura) que irá relacionado a la factura de los cargos de tu hospital.
Mira aquí cómo se realizan las configuraciones para el timbrado de anticipos y el proceso de generación del documento.
Configuraciones necesarias
Solicitar vía ticket o chat
En la ventana Configuración de Facturación Electrónica, tu organización deberá tener un producto predeterminado para Anticipos (sólo para staff) y el check de Imprimir facturas electrónicas de anticipos activo :
Si no se cuenta con un producto para el anticipo, aparecerá el siguiente error al marcar la casilla :
Sólo para staff :
El producto deberá del tipo Servicio (importado desde base de datos en el cliente de México)
Proceso de anticipos
En Captura de Cobros, haz la búsqueda de la cuenta paciente e ingresa el monto del anticipo en el método de pago :
Guarda los cambios y haz clic en Procesar :
Luego selecciona Uso de CFDI y Método de pago del documento timbrado y haz clic en Guardar :
Una vez terminado el timbrado exitosamente, verás el siguiente mensaje. Se descargará un archivo comprimido con los documentos timbrados del anticipo :
La factura del anticipo se verá como en este ejemplo :
La factura del anticipo puede generarse para uno o varios anticipos recibidos para una misma cuenta paciente. Para ello es necesario recibir los anticipos antes del timbrado y luego procesar los anticipos recibidos en Captura de Cobros.
IMPORTANTE
Una vez timbrado este comprobante de ingresos, su UUID será la que se relacione con la factura de los cargos relacionados a esta cuenta paciente, cuando la factura se relacione se generará otro documento por el valor inverso del anticipo (nota de crédito), generando la contabilidad correspondiente y notificando así que el primer documento ya fue cubierto por la factura.
Muestra del UUID relacionado al anticipo en la factura :
A su vez, la nota de crédito que se genere para cancelar el documento del anticipo llevará el UUID de la factura en la relación de UUID
Esperamos que esto mejore tu experiencia Cirrus. Recuerda compartir esta información y pedir ayuda si necesitas.
Fecha: 22 de abril, 2024.